Categoria: Gestão

Canais de comunicação são os meios pelos quais sua empresa divulga, atende, vende e faz negócios. Ou seja, o bom funcionamento do negócio depende deles, já que permitem que os clientes cheguem até o empreendimento. Assim, você deve estar pensando que se fazer presente no maior número possível amplia as chances de ser encontrado, certo?

Porém, com tantas opções disponíveis fica difícil fazer um trabalho adequado em todas, principalmente quando se tem uma equipe reduzida como os MEIs, não é mesmo? Além disso, direcionar o foco oportuniza entregar um atendimento de qualidade, aumentando a possibilidade de conversão.

Portanto, para maximizar os resultados sem se perder na ampla gama disponível, é necessário priorizar. Descubra neste conteúdo em quais canais de comunicação você realmente precisa investir!

Qual é a importância de um MEI investir em canais de comunicação?

Investir em canais de comunicação é fundamental para melhorar os resultados de qualquer empresa. Afinal, são eles que oportunizam a um negócio elevar sua visibilidade perante uma quantidade maior de pessoas, permitem que potenciais clientes entrem em contato e são as vias para construir um relacionamento com o consumidor.

Quando se trata de um MEI, a importância cresce, principalmente porque esses pequenos empreendedores aproveitam as vantagens desses meios para ganhar mais sem gastar tanto.

Por exemplo, lojistas acabam criando seu primeiro espaço comercial online, eliminando o aluguel de um lugar físico. Outra situação em que isso acontece é com a publicidade, uma vez que o custo para impulsionar publicações digitais é menor que o de fazer outros tipos de propagandas.

Esse cenário possibilitou que empreendimentos com poucos recursos fossem desenvolvidos. Por outro lado, organizações em crescimento conseguem sair de sua bolha e atingir compradores que moram fora de sua região geográfica ou em um perfil demográfico diferente. Pois, esses canais não estão sujeitos a tais limites.

Quais são os principais canais de comunicação em que o MEI deve investir?

Existem muitas maneiras de definir quais canais de comunicação são as melhores opções para seu negócio. Por exemplo, um maior número de usuários indica mais clientes e facilidade de contato. Já se o perfil do seu público é nichado, o ideal é entender os meios utilizados por esses tipos de consumidores. Entretanto, algumas vias são básicas para qualquer empreendimento que queira se desenvolver. Veja quais a seguir!

Telefone

Você sabia que o empreendimento ter um telefone comercial é ainda uma importante fonte de segurança para os clientes? Trata-se de um meio prático, que permite que o consumidor explique exatamente o que precisa, o que está acontecendo ou responda ao interlocutor de forma imediata e sem a necessidade de escrever.

Pense só: toda essa comodidade e agilidade acabam colocando essa opção entre as preferidas do público que não pode ou não quer esperar. Sem contar que aqueles que não têm intimidade com tecnologia se sentem melhor atendidos.

E-mail

Talvez o principal inimigo do e-mail seja a falta de retorno imediato. Entre os canais de comunicação, ele é visto como uma opção cujo prazo de resposta nem sempre é o mesmo dia do envio. Mas suas vantagens incluem segurança jurídica de registrar negociações.

Essa salvaguarda é especialmente útil para prestadores de serviço e empresas que atendem outros negócios. Os compradores também acabam se beneficiando disso. Além de conseguirem analisar propostas com maior facilidade e sem pressa.

Um exemplo são situações com diversos detalhes sobre o produto ou serviço, a entrega, o custo etc. Por e-mail, as partes ajustam todos os aspectos e deixam o combinado claro. Sem falar que podem rever ou utilizar como comprovante no futuro.

Instagram e Facebook

Com a integração das duas redes sociais da Meta, as ferramentas que possibilitam tanto divulgar quanto vender são seu maior diferencial. Basicamente, em cada post no Instagram uma empresa marca os itens que estão na imagem no catálogo do Facebook, indicando preços. Dessa forma, são construídas lojas dentro das redes sociais.

As transações financeiras também ocorrem sem sair das plataformas, uma vez que esses canais oferecem sua própria solução de pagamentos, garantindo segurança para o vendedor e para o comprador.

As postagens ainda servem para chamar a atenção sobre seus produtos, atraindo clientes para o espaço físico ou para o e-commerce. Já as mensagens entre usuários ou os comentários nas publicações abrem caminho para possíveis consumidores fazerem perguntas e tirarem dúvidas.

WhatsApp Business

A opção que reúne melhor todas as funções dos demais canais de comunicação para ajudar um MEI a progredir é o WhatsApp Business. Funcionando como catálogo, rede social, aplicativo de mensagens, meio para fazer chamadas etc., não dá para negar sua utilidade hoje em dia, certo?

Aliás, também vale destacar que essa solução atende a demandas tanto de quem tem pressa por uma resposta, quanto daqueles que só querem adiantar a conversa para ver a resposta mais tarde.

Além de oferecer uma vitrine virtual de produtos ou serviços que permite imagens e descrições, outras funcionalidades incluem:

• grupos capazes de reunir interessados, servindo para divulgar as ações do seu negócio e criar engajamento;
• listas de transmissão para facilitar o envio de mensagens, vídeos ou imagens com o objetivo de chegar a uma maior quantidade de compradores;
• sistema de transferência de dinheiro na própria plataforma para garantir a segurança dos pagamentos;
• etiquetas para classificar conversas e contatos, evitando que você se perca entre as transações em andamento;
• possibilidade de conhecer o histórico de cada consumidor a partir do registro das interações;
• acesso a estatísticas que ajudam sua empresa a otimizar suas estratégias comerciais e publicitárias.

Ademais, quando se trata do número de pessoas que utilizam esse aplicativo, estamos falando de ao menos 2 bilhões por mês em atividade no mundo. Ou seja, essa é a 3ª mídia social mais usada no planeta atualmente.

Como não errar ao usar o WhatsApp Business?

Como visto, todas as funcionalidades do WhatsApp Business — catálogos, grupos, listas de transmissão, tags etc. — têm sua utilidade na hora de divulgar e de vender. Entretanto, elas precisam fazer parte de uma estratégia para realmente otimizar sua comunicação empresarial.

Por isso, planeje quando e como utilizar cada uma. Um exemplo bem simples é investir nas listas para dar publicidade a promoções relâmpagos, enquanto utiliza os grupos para fidelizar clientes.

Outra dica importante, é lembrar que cada conversa é parte da construção do relacionamento com o consumidor. Assim, interaja, responda com rapidez e nunca deixe o contato no vácuo.

Canais de comunicação são mais que soluções de atendimento para as empresas, marketing e vendas também passam por eles. Um MEI não pode deixar de investir nisso para ampliar seu reconhecimento e relevância, a começar pelas opções que indicamos.

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Dominar algumas estratégias de negociação é fundamental para que vendedores consigam conduzir o cliente de maneira rápida por toda a sua jornada de compra. No entanto, é preciso acertar a abordagem para que ele não desista do negócio.

A melhor forma de fazer isso é estruturar técnicas de negociação que abordem todo o ciclo de vendas, desde a prospecção e o estudo do público-alvo até o pós-venda e a coleta do feedback. Neste artigo listamos as principais atitudes que todo empreendedor e todo vendedor deve ter em mente. Boa leitura!

1. Conheça o público

Conhecer bem o público é uma maneira que para o vendedor concentrar esforços no que importa e não perder tempo com falsas oportunidades.

Além disso, ele também consegue elaborar produtos personalizados e adotar abordagens mais assertivas, uma vez que ele conhece bem esse consumidor — ou as características gerais do seu público-alvo.

Assim, entender a fundo as características dos clientes, como seus gostos pessoais e interesses, torna a abordagem mais natural. Afinal, como a empresa investigou as características que unem as pessoas que procuram aquela marca, os vendedores também estarão bem preparados para atendê-las.

Um passo importante é definir uma persona, a representação semi-fictícia do cliente ideal de uma companhia.

Para isso, os setores de vendas e marketing podem trabalhar juntos para investigar clientes fidelizados, pessoas que interagem com a empresa nas redes sociais, além de estudar o histórico digital de vendas. O objetivo é mapear fatores como:

• faixa etária;
• gênero;
• redes sociais preferidas;
• hábitos de consumo;
• desafios;
• sonhos;
• cidade;
• entre outros.

Para conhecer o passo a passo para definir a persona do seu negócio, confira esse vídeo.

2. Defina uma metodologia

Existem diversas metodologias de vendas, desenvolvidas por grandes profissionais do comércio. Uma das mais famosas é o método SPIN Selling, que trabalha com 4 pilares que cada colaborador precisa identificar em uma abordagem comercial. As letras correspondem a:

• situação;
• problema;
• implicação;
• necessidade.

Assim, temos 4 perguntas que precisam ser respondidas e analisadas para que a equipe de vendas tenha embasamento para prosseguir com a negociação.

Elas ajudam a entender o momento em que ele está (situação), os problemas que está enfrentando (problema), o impacto dos mesmos (implicação) e de que tipo de solução ele necessita (necessidade) para se livrar desses obstáculos. Alguns exemplos de perguntas, representando cada uma das letras, são:

• Qual é a situação em que você se encontra?
• Qual é o principal problema que você tem enfrentado?
• Caso você não utilize a nossa solução, você sabe as consequências dessa decisão?
• Como seria se você realmente resolvesse esse problema, de uma vez por todas?

3. Trabalhe no seu playbook de vendas

Um playbook de vendas é um guia para garantir boas práticas de vendas. Contudo, ele precisa ser bem estruturado para que a empresa analise as abordagens e negociações de maneira holística. Nesse sentido, buscar modelos prontos, utilizados por outras companhias, não é a melhor solução.

Também é importante entender que o playbook não será um livro de regras inflexível, mas um documento que será modificado de acordo com as mudanças nos processos. Um playbook abrangente deve conter:

• o registro das rotinas de vendas e os processos pelos quais os colaboradores dessa área passam;
• ferramentas utilizadas, como os canais de contato e tecnologias;
• os roteiros de venda utilizados;
• os alinhamentos com a área de marketing, para que um setor fomente o outro com informações;
• métricas utilizadas no monitoramento e na avaliação dos resultados obtidos.

Além disso, também é importante registrar como o processo de vendas deve funcionar idealmente, listando o ciclo médio e a duração de cada transação, a quantidade de contatos, ticket médio atual (e o desejável) e outras informações similares.

4. Estabeleça uma rotina

Os vendedores podem ser muito qualificados e bem persuasivos, mas até profissionais de alto nível terão problemas com uma empresa desorganizada internamente. Os clientes também perceberão quando um colaborador não está totalmente seguro durante um contato, com as informações que detém.

A melhor forma de evitar isso é adotar uma rotina bem definida, principalmente se houver a oportunidade de contar com um software de gestão, como um CRM.

Com uma solução assim, os vendedores conseguirão organizar suas tarefas do dia por ordem de prioridade. Assim, eles poderão focar nas negociações que estão mais próximas de serem fechadas ou naquelas que tenham um ticket médio maior.

Imagine que um vendedor esteja a alguns pouquíssimos detalhes de fechar uma venda espetacular, por exemplo, mas ele acabe se ausentando da empresa no dia e seu substituto não saiba nada sobre aquela negociação: o cliente provavelmente perderá o ânimo para continuar a conversa, não é mesmo?

5. Aprenda com os erros das abordagens

Os erros vão acontecer — afinal, não existe vendedor infalível e os clientes são diferentes uns dos outros. Algumas propostas não serão aceitas, burocracias surgirão no meio da interação e os próprios consumidores podem acabar mudando de ideia.

São muitos os fatores que farão com que uma abordagem não termine em uma venda concretizada. O mais importante é perceber o erro e trabalhar para solucionar os impactos dessa falha. Só assim será possível entender rapidamente a melhoria que sairá de todo esse processo.

Uma dica é treinar os vendedores para que eles percebam os principais passos de uma jornada de compra e se preparem para encarar cada um deles. Outras maneiras de entender os erros em uma transação são:

• avaliar a duração média do ciclo de vendas de cada vendedor e compará-lo ao número estabelecido no seu playbook;
• acompanhar a variação do ticket médio, uma vez que uma queda contínua pode significar problemas repetitivos na abordagem;
• pedir o feedback dos clientes quando uma negociação que parecia bem encaminhada não se concretiza. Desse modo, será possível mapear falhas e combatê-las;
• caso a sua empresa grave ligações e registre o contato por canais digitais, é sempre uma boa conferir os registros para entender o que deu errado na negociação — e buscar padrões.

Como você viu no artigo, existem diversas técnicas de negociação que podem ser utilizadas para mapear todo o processo de vendas. Além disso, vendedores também utilizar os chamados gatilhos mentais, que são bastante persuasivos e versáteis.

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Uma equipe de alta performance é composta por indivíduos altamente capacitados e engajados que entregam resultados excepcionais. Ela é uma das principais chaves para o sucesso de uma empresa, pois ajuda a alcançar resultados melhores e a se destacar em relação à concorrência.

Afinal, um time de desempenho elevado é capaz de realizar as tarefas com mais rapidez, eficiência e de forma mais precisa. Mas, para isso, é preciso de um bom líder. Isso porque cabe a ele guiar e motivar a equipe.

A seguir, entenda o que fazer para desenvolver uma equipe de alta performance e qual é o papel da liderança para essa conquista.

Por que contar com uma equipe de alta performance?

Formar um time de alto desempenho traz inúmeros benefícios para uma empresa. Conheça os principais:

• melhora da eficiência — a equipe é capaz de realizar tarefas de forma mais precisa, rápida e eficiente, aumentando a produtividade e reduzindo o tempo gasto com atividades desnecessárias ou que trazem pouco resultado;
• aumento da qualidade — o time tem mais capacidade e habilidade para produzir trabalhos de qualidade superior, melhorando a reputação e imagem da empresa;
• maior flexibilidade — a equipe de alta performance é capaz de se adaptar rapidamente a mudanças no mercado e às necessidades da empresa, permitindo que o negócio seja mais ágil e competitivo;
• melhoria do ambiente de trabalho — os colaboradores com desempenho superior tendem a ser mais motivados e engajados, criando um ambiente de trabalho mais positivo e agradável;
• retenção de talentos — com um ambiente de trabalho melhor e recebendo o reconhecimento da empresa, há a redução do turnover;
• aumento dos lucros — o time é capaz de alcançar objetivos e metas com maior facilidade, aumentando os lucros da empresa.

Como desenvolver uma equipe de alta performance

Como já comentamos no início, o líder tem é a figura chave no desenvolvimento de um time de alto desempenho. Afinal, é dele o papel de orientar e motivar a equipe. Além disso, cabe a ele repassar a cultura da empresa para que a missão, valores e visão do negócio estejam alinhados aos objetivos do time.

Então, um bom líder deve saber extrair ao máximo o potencial de cada colaborador, direcionando-os para o melhor desempenho. Para isso, é preciso seguir alguns passos fundamentais. A seguir, confira quais são eles.

1. Entenda o que sua empresa necessita

Formar uma equipe de alta performance começa na etapa de recrutamento e seleção dos profissionais para o seu negócio. Logo, o primeiro passo é identificar exatamente o que sua empresa necessita.

Para isso, considere as habilidades que sua equipe já tem e entenda o que falta, fazendo uma análise técnica e comportamental. Também é importante fazer uma descrição detalhada do cargo, ou seja, quais são as competências exigidas.

Por outro lado, se você já tem uma equipe e não deseja demitir nem contratar outras pessoas, faça uma avaliação das habilidades do seu time. Reflita sobre o potencial de cada um e organize a função de cada colaborador.

2. Delegue atividades

O passo seguinte é distribuir as tarefas para os membros da equipe. Desse modo, de forma bem detalhada e clara, explique a cada um quais são suas responsabilidades individuais e as da equipe como um todo.

Isso é fundamental para que os funcionários saibam o que é esperado deles. Explique como cada tarefa deve ser executada e como o trabalho deve ser entregue, estipulando prazos e padrões de qualidade.

3. Estabeleça metas realistas, mas desafiadoras

Uma equipe de alta performance está sempre se superando. Para isso, o líder deve estipular metas alcançáveis, porém, que sejam desafiadoras. Assim, o time estará sempre procurando dar o seu melhor e se manterá motivado a alcançar um objetivo que nunca foi alcançado, mas que é possível de ser realizado.

Então, não permita que sua equipe se acomode em uma zona de conforto, pois isso estabiliza os resultados. Um bom exemplo de meta é finalizar determinado projeto em um tempo mais curto que o anterior.

A conquista pode vir junto de recompensas, como alguma bonificação, um dia de folga ou, até mesmo, um happy hour para o time celebrar.

4. Adote a cultura do feedback

Outra forma de desenvolver uma equipe de alta performance é fornecendo feedbacks constantes. Dessa maneira, o time saberá quando estão realizando um bom trabalho e quando e em que é preciso melhorar.

Ainda, incentive que os colaboradores deem feedbacks a você. Assim, você compreenderá suas oportunidades de desenvolvimento e em quais pontos têm mais dificuldade. Como consequência, saberá identificar as melhores estratégias para extrair um desempenho melhor do time.

5. Reconheça o bom trabalho

O reconhecimento impacta diretamente na motivação dos colaboradores, pois eles se sentem valorizados, aumentando a confiança, engajamento e comprometimento com a empresa. Como consequência, tem seu desempenho elevado.

Além disso, reconhecer o bom trabalho ajuda a criar um ambiente de trabalho mais positivo e colaborativo, aumentando a retenção dos talentos.

6. Crie um programa de capacitação

Não é possível pensar em gestão de pessoas sem um planejamento de treinamento e capacitação. Isso é ainda mais importante quando o objetivo é ter uma equipe de alta performance. Pois aumenta as habilidades e os conhecimentos do time, mantendo-os atualizados sobre novas técnicas ou tecnologias utilizadas na sua área.

Também, porque ajuda a atrair e reter funcionários, por demonstrar que seu negócio se preocupa com o desenvolvimento da equipe e está disposto a investir nos colaboradores.

7. Descubra o que motiva sua equipe

A motivação influencia diretamente no desempenho e na produtividade do time. Colaboradoras motivados são mais comprometidos e engajados, além de criativos e inovadores, o que gera resultados positivos para a empresa.

Há várias formas de motivar um time, mas é preciso lembrar que nem todas as maneiras funcionam igualmente com todas as equipes. Então, por meio de feedbacks, descubra o que motiva seus colaboradores e certamente isso ajudará muito a construir um time capaz de alcançar metas desafiadoras.

Portanto, para ter uma equipe de alta performance, é preciso ser um líder de alto desempenho, pois é ele quem dá as orientações e serve como exemplo para o time. Sendo assim, siga as dicas deste post e impulsione os resultados da sua empresa.

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Quem não investe no desenvolvimento de equipes perde dinheiro. Afinal, são os colaboradores da empresa que inovam e agregam diferencial desde a criação de produtos até na execução de serviços.

Fazer isso na prática envolve bem mais que oferecer capacitações para os membros do time. Trata-se de incentivar e recompensar o aperfeiçoamento dos funcionários cotidianamente para que se engajem no negócio.

Descubra como promover o aprimoramento da equipe e descubra o que seu negócio tem a ganhar com este conteúdo!

Qual é a importância de investir no capital humano da empresa?

O capital humano de um empreendimento é sua maior fonte de diferencial competitivo, capaz de criar caminhos e entregar mudanças efetivas em prol de aumentar os resultados corporativos. Assim, o desenvolvimento de equipes é uma atividade que permite manter o negócio à frente da concorrência.

Sua importância ainda se estende para aspectos do funcionamento diário. Por exemplo, nas habilidades interpessoais que interferem nas relações e podem ser aprimoradas. Outro caso em que impacta, é no uso de novas tecnologias, em que estar na dianteira depende de aprendizado constante.

Quais ações promovem o desenvolvimento de equipes?

O desenvolvimento de equipes é um processo complexo que exige tanto um amplo plano de capacitação quanto uma abordagem motivacional constante. Assim, separamos as melhores práticas. Conheça-as a seguir!

Mantenha os talentos que já são parte do time

Não basta contratar pessoas talentosas para compor seu quadro funcional, se não puder mantê-las como parte da equipe. Para isso, é preciso valorizar esses colaboradores por meio de estratégias que incluem:

• retornos financeiros;
• elogios públicos;
• oportunidades de promoção;
• formação técnica.

A partir do reconhecimento dos colaboradores, fica fácil construir um time de alta performance, uma vez que a empresa já conta com funcionários bem preparados e engajados. Outra vantagem é conseguir incutir uma mentalidade de melhoria contínua em quem chega com o apoio dos membros que estão no time.

Desenvolva uma liderança inspiradora e visionária

Um dos fatores que influencia na hora de colocar o desenvolvimento de equipes em prática é a liderança. Afinal, tanto seu exemplo de autoaperfeiçoamento quanto sua capacidade de perceber oportunidades de melhoria são essenciais nesse processo.

Desse modo, o líder vai ser uma fonte de orientação no caminho da evolução profissional e inspirar comportamentos semelhantes, fazendo toda a diferença. Ou seja, a tarefa de incentivar o grupo de trabalho a chegar ao seu máximo potencial começa pela atitude de quem está no comando.

Tenha um plano de carreira e de benefícios bem definidos

Uma das mais básicas ações em prol do desenvolvimento de equipes é oferecer um plano de carreira e de benefícios atrelado ao aperfeiçoamento dos colaboradores. Isso porque associar a melhoria na performance a ganhos reais para os envolvidos é fundamental para motivá-los nesse processo.

A lógica por trás disso é simples: desde subir na hierarquia da empresa até obter novas vantagens que vão além do salário importam para a segurança financeira e, portanto, são parte do que os funcionários valorizam e os incentiva a se esforçar mais para conseguir alcançar seus objetivos.

Quais são os benefícios de fomentar o desenvolvimento de equipes?

Entre os ganhos que um empreendimento alcança por meio de práticas que incentivam e fomentam o desenvolvimento de equipes, destacam-se a construção de um ambiente positivo na empresa, e os benefícios que ajudam o negócio a responder às necessidades do mercado atual. Tais como:

• criação de soluções, propostas e itens inovadores que colocam a empresa em vantagem competitiva;
• ampliação da produtividade, da qualidade e da eficiência na execução de tarefas, reduzindo custos;
• promoção de um senso de pertencimento, que motiva e engaja os funcionários a buscar meios de superar desafios.

O desenvolvimento de equipes é uma prioridade para todos os gestores que querem levar seus negócios a um novo patamar, atingindo vantagens mercadológicas por meio de ações simples, mas efetivas.

Quer se aprofundar e ir além das dicas deste conteúdo? Conheça o Hub do Sebrae Alagoas e conheça as formações que oferecemos sobre o desenvolvimento de equipes!

A liderança positiva é um estilo de liderança que valoriza o bem-estar dos liderados, ou seja, estimula sua criatividade, motivação e desenvolvimento. Então, em vez de impor regras e punições, os líderes positivos usam recompensas, elogios e reconhecimento para que a equipe alcance os resultados.

Esse estilo de gerir é baseado em confiança, respeito e colaboração. Desse modo, tem como objetivo construir times fortes e engajados. Portanto, é fundamental para a criação de um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Acompanhe o post, entenda o conceito e descubra como colocar em prática essa forma de liderança em sua empresa.

Afinal, o que é liderança positiva?

A liderança positiva é uma abordagem centrada nas pessoas e que busca motivar, inspirar e desenvolver os liderados para que possam alcançar seu potencial máximo.

Dessa forma, ela se diferencia de outros estilos de gestão pela sua ênfase na construção de relacionamentos saudáveis, no desenvolvimento de competências e na valorização das individualidades.

Para isso, o gestor foca no reconhecimento e no elogio pelo trabalho bem-feito e na criação de oportunidades para o crescimento profissional.

O resultado deste estilo de liderança é uma equipe centrada, motivada e produtiva, pois os colaboradores se sentem valorizados e reconhecidos pelo seu trabalho.

Como a liderança positiva influencia e se aplica à empresa

A liderança positiva tem um grande impacto na gestão de um negócio. Isso porque essa modalidade se aplica a qualquer tipo de equipe, independentemente do tamanho ou do setor de atuação.

Esta abordagem incentiva o desenvolvimento de habilidades, a criação de relacionamentos saudáveis e o aumento da motivação dos liderados. E isso é fundamental para o sucesso do pequeno negócio porque faz com que seus funcionários se sintam mais engajados e motivados.

Além disso, ao criar oportunidades de crescimento profissional e compartilhar a responsabilidade na tomada de decisões aumenta a confiança e a satisfação dos colaboradores, o que resulta em um grupo mais coeso e unido.

Como aplicar a liderança positiva?

Aplicar essa ferramenta exige dedicação e comprometimento por parte do líder. É importante lembrar que esta abordagem vai além da mera administração e envolve a criação de relacionamentos saudáveis.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a aplicar esse tipo de liderança na sua empresa:

• reconheça e valorize o trabalho dos colaboradores — além de elogios, ofereça oportunidades de crescimento profissional e compartilhe a responsabilidade na tomada de decisões;
• estimule a colaboração e a comunicação aberta — crie um ambiente no qual os colaboradores fiquem confortáveis para compartilhar ideias e sugestões;
• incentive a criatividade e a inovação — dê liberdade para que os colaboradores explorem novas ideias e soluções para problemas.
• ofereça feedback construtivo — ajuda a melhorar desempenho e aumenta a motivação dos colaboradores;
• valorize e respeite os liderados e clientes — isso ajuda a estabelecer relações saudáveis e duradouras com eles, o que é fundamental para o sucesso de um negócio.

Em resumo, aplicar a liderança positiva em uma pequena empresa envolve a criação de relações saudáveis e o aumento da motivação dos colaboradores. Isso resulta em uma equipe mais engajada e uma empresa mais bem-sucedida.

Quer saber como melhorar a produtividade da sua empresa? Então, leia também sobre como tornar o trabalho mais produtivo em um MEI.

A habilidade de construir um relacionamento interpessoal positivo é algo que impacta em todas as esferas da vida. No ambiente de trabalho, esse aspecto tem ganhado cada vez mais atenção, exigindo novos comportamentos tanto de gestores quanto de colaboradores para levar isso ao seu mais alto nível.

Afinal, uma empresa só funciona a partir de relações, com fornecedores ou clientes e entre funcionários, para criar um fluxo de atividade que entrega bons resultados. Nesse cenário, incentivar e otimizar essas dinâmicas deve ser uma prioridade.

Descubra como promover melhores interações no seu negócio com as 6 dicas deste conteúdo!

O que é relacionamento interpessoal?

Relacionamento interpessoal pode ser tanto a prática das interações humanas quanto as capacidades, as habilidades, as regras e os comportamentos que embasam seu funcionamento.

Grupos ou pessoas utilizam esses parâmetros para guiar sua postura em prol de uma melhor convivência, bem como usam essas relações no dia a dia para promover seus interesses e desenvolver atividades com os outros.

Como isso impacta no ambiente de trabalho?

Convivência, comunicação e colaboração são primordiais para o funcionamento de um negócio, já que ações cotidianas como orientar os funcionários ou repassar um processo para a próxima etapa só têm êxito a partir de relações.

O impacto do relacionamento interpessoal também está ligado a elementos estratégicos, incluindo o clima e a cultura organizacional. Pois, esses pontos dependem dele e são a base da motivação, da proatividade, da confiança da equipe etc.

Ou seja, sem esse embasamento não há empreendimento que se desenvolva ou chegue ao seu máximo potencial, uma vez que tal progresso depende de pessoas e, principalmente, de como elas percebem seu cotidiano profissional para contribuir com esses objetivos.

Como promover um relacionamento interpessoal positivo?

Não há receita infalível para promover um relacionamento interpessoal positivo. Isso porque as pessoas são diferentes e recebem de maneiras distintas as iniciativas que visam desenvolver as relações. Entretanto, algumas ações tendem a entregar os melhores efeitos. Conheça 6 a seguir!

1. Comece pela atitude

Quando a positividade está presente em cada ação, a tendência é criar um ambiente com esse clima, não é mesmo? Dessa forma, líderes, proprietários e gestores são os que primeiro devem se apresentar para colocar isso em prática, a fim de guiar os demais colaboradores a terem esse comportamento.

As atitudes no dia a dia são a principal maneira de provocar essa postura. Por exemplo, dê um bom dia animado e contagiante. Outra ideia é focar no que há de melhor em cada situação, diminuindo impactos negativos e destacando a superação.

2. Use os feedbacks para aprender

Clientes, colaboradores e fornecedores podem te apresentar a uma visão diferente sobre várias situações, permitindo uma reação mais assertiva. Isso torna essas pessoas importantes fontes de aprendizado, principalmente quando elas vêm de uma realidade distinta da sua.

Diante disso, os feedbacks desses grupos não devem ser desperdiçados. Para aproveitá-los, o ideal é buscar reunir o máximo de informações e praticar na escuta ativa em prol de entender os detalhes que cada um fornece para montar o quadro geral.

3. Respeite seus limites e os dos outros

Uma das regras de um bom relacionamento interpessoal é o respeito, certo? Só que nem sempre os limites são respeitados, especialmente quando há conflito entre as necessidades pessoais e empresariais.

Porém, os efeitos daquele gás a mais quando se está cansado são caros tanto para a empresa, que perde talentos, sofre com seu adoecimento, com a redução de sua produtividade e com a queda da qualidade das entregas, quanto para os colaboradores, que deixam de estar nas melhores condições.

Entre os exemplos de como manter essas limitações estão ações simples. Que tal aprender a gerir melhor o tempo e não levar trabalho para casa? Da mesma forma, não peça isso aos seus funcionários e forneça meios para eles se organizarem melhor.

4. Tenha empatia

Qualquer relacionamento interpessoal ganha quando uma parte consegue entender melhor a outra. Nesse cenário, ter empatia se torna uma das chaves mais importantes para a boa convivência.

No trabalho isso ganha destaque, já que são pessoas de origens diferentes, com hábitos e experiências distintas atuando juntas para chegar a um lugar comum. Tamanha diversidade agrega para resolver problemas, mas também cria atritos que somente são superados pela compreensão mútua.

Ter empatia é um exercício constante de ouvir tanto o que é dito quanto o que está implícito, para ter conhecimento de ideias e emoções que nem sempre estão claras. Na prática, estar aberto a não saber tudo é um bom começo.

5. Dê o exemplo

Quer que os outros te tratem de uma determinada forma? Gostaria que a sua equipe agisse ou se envolvesse mais? Vê algumas atitudes negativas acontecendo e deseja que parem? Seja o primeiro a agir.

Dar o exemplo do que fazer ou não é um meio poderoso de liderar. As pessoas se inspiram e repetem essas práticas. Por outro lado, eliminar um hábito também é possível com essa abordagem, uma vez que a origem dele pode ter sido a permissibilidade de quem dá o tom acerca dos limites da empresa.

6. Opte por uma comunicação clara

Talvez o elemento mais básico de um relacionamento interpessoal seja a comunicação. Afinal, ouvir e falar é o principal meio que as pessoas usam para se relacionarem. Ter clareza ao se expressar, facilita a compreensão do interlocutor, reduzindo mal entendidos.

No ambiente de trabalho, isso significa menos erros e retrabalhos, minimização das intrigas, diminuição de fofocas entre outras consequências. Uma dica é pensar no que quer transmitir e em como cada expressão pode ser compreendida, removendo duplos sentidos ou raciocínios incompletos.

Quais são os benefícios de implementar essas ações?

Melhorar o relacionamento interpessoal no trabalho exige esforço. Entretanto, seus benefícios fazem isso valer a pena. Tais ganhos incluem:

• criar um ambiente harmonioso e acolhedor;
• aumentar a capacidade de superar problemas;
• ampliar o desenvolvimento de soluções inovadoras;
• promover uma maior agilidade no progresso das tarefas;
• reduzir atritos, ruídos e mal entendidos;
• elevar a motivação, o engajamento e o senso de pertencimento;
• impulsionar os resultados corporativos.

Em uma empresa todos são dependentes uns dos outros para entregar tarefas e resultados. Por isso, buscar otimizar o relacionamento interpessoal é uma atividade central para o melhor andamento do trabalho. Tanto proprietários, líderes e gestores devem incentivar, quanto colaboradores precisam abraçar práticas como as 6 indicadas nesse conteúdo.

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Uma equipe de alta performance não é necessariamente aquela que consegue executar qualquer projeto, mas a que está disposta a aprender e vestir a camisa do negócio. Para fomentar esse tipo de cultura, os líderes têm um papel essencial.

Assim, ter uma equipe de alta performance passa por montar um time com grande conhecimento técnico, em um ambiente no qual as pessoas se sintam incentivadas a produzir e emitir as suas opiniões. Nesse sentido, o clima organizacional é tão importante quanto o currículo dos colaboradores.

Neste post, mostraremos as principais dicas para desenvolver uma equipe de alta performance no seu negócio, destacando o papel dos líderes e também as atitudes dos colaboradores. Boa leitura!

Demonstre apreço por todos os membros da equipe

“Ei, você, qual é o seu nome mesmo?” é o tipo de pergunta que pode ser natural nos primeiros dias de um colaborador na empresa, mas que pode se tornar humilhante com o tempo. Afinal, ainda que o funcionário seja discreto, esse tipo de questionamento é feito por quem não conhece bem os membros do time.

Para evitar essa situação, é importante se envolver com cada uma dessas pessoas. Líderes devem buscar conhecer os seus sonhos, suas ambições, suas preferências, habilidades e nível de comprometimento com a empresa, por exemplo. Isso porque cada colaborador passa grande parte do seu dia conectado à empresa. Essa convivência diária acaba gerando a necessidade de estabelecer vínculos para que cada funcionário não seja apenas mais um número na planilha.

Além de ser importante para reconhecer os esforços dos colaboradores e incentivá-los a continuar produzindo, demonstrar apreço pelos colaboradores é importante para identificar as pessoas que tenham habilidades que ainda não foram bem exploradas pelo negócio.

Como se não bastasse, demonstrar apreço pelos membros e tentar conhecê-los é um meio de descobrir as pessoas que estão mais dispostas a participar de treinamentos e outras formas de melhorar os seus currículos — o que também valoriza a empresa no processo.

Aposte na cultura do feedback

Os feedbacks servem para informar os membros da equipe sobre como eles estão se saindo em relação às tarefas. Desse modo, eles conseguem melhorar comportamentos, ajustar condutas e atingir resultados alinhados aos objetivos da empresa.

É importante democratizar o feedback: assim, nada de incentivar uma cultura na qual a avaliação só vem de cima para baixo, isso é, líderes sugerem mudanças e os comandados apenas escutam. Para que o clima organizacional se torne mais positivo, todos devem ter voz para expressar suas opiniões.

O feedback pode ser coletivo ou individual — desde que seja frequente, respeitoso e feito na hora adequada. A reta final do lançamento de um projeto não é o melhor momento para fazer isso, por exemplo, já que a equipe estará concentrada em entregar um produto.

Caso os gestores notem que a cultura de feedback esteja muito engessada, com poucas pessoas se sentindo encorajadas a expressar suas opiniões, cabe a eles iniciar esse processo.

Isso pode ser feito por meio de críticas construtivas, que não apenas apontem os pontos negativos, mas que também apontem maneiras práticas de melhorar aquilo que está sendo feito. Quando um colaborador comete um erro sério, é importante fazer o feedback de forma privada para evitar o constrangimento.

Divulgue as metas da empresa

Outra ação para motivar os colaboradores e montar uma equipe de alta performance é compartilhar, com todos os membros, as metas e os objetivos da empresa.

Com isso, eles saberão onde a organização deseja chegar e poderão ajustar os seus esforços de acordo com o caminho traçado. Dessa forma, eles entendem como cada tarefa que executam contribui para um objetivo maior.

Para facilitar a transmissão dos objetivos da empresa, uma boa ideia é utilizar o método SMART, que mostra as cinco características que as metas devem ter:

• específica;
• atingível;
• relevante;
• mensurável;
• temporal.

Cada um desses critérios ajuda a empresa a definir metas precisas e viáveis, mesmo que sejam desafiadoras. Caso o objetivo da empresa se encaixe neles, os colaboradores entenderão a relevância do que foi traçado.

Além disso, os gestores precisam listar as ações que devem ser exercidas e definir quais serão os recursos disponíveis para viabilizar esse planejamento.

Proporcione tarefas interessantes para a equipe

Uma equipe de alta performance é aquela que se sente motivada para encarar os desafios. Quando o trabalho se torna previsível e monótono, o time tende a se acomodar. Além disso, profissionais talentosos podem acabar debandando para outras empresas, em busca de tarefas mais interessantes.

Por isso, todo gestor que delega uma tarefa deve fazer o máximo de esforço para que ela seja o mais interessante e desafiadora possível. Além disso, é importante definir recompensas, como um possível bônus se um determinado resultado for alcançado.

No entanto, é essencial que as tarefas sejam desafiadoras, mas dentro do conjunto de habilidades que aqueles colaboradores já têm — ou que possam desenvolver em um futuro próximo. O que nos leva ao próximo tópico.

Invista em treinamentos

Caso a sua empresa queira realmente crescer, é preciso ter gente qualificada para cumprir esse objetivo. Para isso, é essencial melhorar o currículo dos colaboradores como um todo.

Comece por treinamentos em habilidades que a equipe precisa desenvolver no momento. Posteriormente, você também pode pensar em capacitações de longo prazo, que sejam um investimento para o futuro.

Além disso, os treinamentos devem estar alinhados às necessidades e atividades-fim da empresa. Faça uma análise das deficiências da equipe e preencha essas lacunas com os cursos certos.

Crie confiança entre os membros

Além de demonstrar o apreço pelos membros da equipe, os gestores também precisam gerar confiança entre os colaboradores. Por isso, liderar pelo exemplo, de maneira transformadora, é fundamental.

Líderes que estejam sempre cobrando melhorias na capacitação técnica, mas que não se atualizam, são um exemplo de atitude contraproducente. Afinal, para ter uma equipe de alta performance, é importante criar estímulos para que essas pessoas trabalhem com afinco e produzam mais.

Isso é feito por meio de um plano de carreira, por exemplo, mas também por uma cultura de alinhamento e confiança entre todos os que fazem parte da empresa. Líderes que não executam o que pregam acabam decepcionando os funcionários, que terão pouco incentivo para buscar elevar a performance continuamente.

Melhore o processo de contratação

Para ter uma equipe melhor, o primeiro passo é contratar as pessoas que você já visualiza como funcionários capazes de elevar o nível geral. Por isso, além dos treinamentos para quem já está lá, a contratação também deve levar em conta a necessidade de atingir a alta performance.

Além disso, é preciso avaliar se o candidato se encaixa à cultura da empresa e também o compromisso que ele tem de aprender novas habilidades.

Todo mundo pode dizer “Adoro aprender!” em uma entrevista de emprego, mas é preciso verificar se esse colaborador realmente acompanha as tendências do mercado e busca se adequar a elas.

Como você viu no artigo, uma equipe de alta performance combina o bom conhecimento técnico, a vontade de aprender, um clima organizacional positivo e uma cultura de feedback, entre outros elementos. Os líderes devem fomentar esses valores, mas de uma maneira democrática e inclusiva, para que todos cresçam juntos.

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Oferecer uma boa experiência para o cliente, de maneira contínua, é um dos motivos que fazem com que ele priorize a sua empresa mesmo diante dos mercados mais concorridos. Do mesmo modo, companhias que ofertam produtos de qualidade, mas que pecam no atendimento ou no cumprimento das promessas, também perdem espaço.

Um detalhe importante é que ter uma boa relação com o cliente deve ser uma prioridade desde o primeiro contato. Assim, a empresa passa no teste da primeira impressão e evita que esse consumidor fuja para um concorrente e nunca mais volte por não ter sido bem tratado.

Para que você possa melhorar o seu relacionamento com o cliente, preparamos este post, com 7 dicas práticas para implementar agora mesmo. Confira!

1. Invista no atendimento empático

Pense bem: para você poder melhorar o relacionamento com o cliente, para início de conversa, você precisa ter uma relação em andamento com ele. Assim, um atendimento inicial de alto nível é o que fará com que essa pessoa continue interagindo com o seu negócio — e não fuja para os braços de algum concorrente.

Por isso, a melhor forma de garantir uma primeira impressão que encante, assim como contatos seguintes que aprofundem o relacionamento, é utilizar a empatia, a capacidade de se colocar no lugar da outra pessoa.

Uma maneira de se colocar no lugar do cliente é avaliar as suas reais necessidades. Então, trate o consumidor do modo como gostaria de ser tratado e também não empurre itens que não tenham relação com os problemas que ele enfrenta.

Um atendimento de alto nível é aquele no qual a empresa está em sintonia perfeita com seu cliente e gera uma identificação espontânea com a marca. Por isso, é importante atender qualquer pessoa, desde consumidores em potencial até os consumidores já fidelizados, com a mesma boa vontade.

2. Escute com atenção

Esqueça aquela ideia de que o vendedor precisa pressionar o cliente para fechar uma compra. Também não utilize argumentos fantasiosos para vender a qualquer custo, como se apresentar como a única empresa que fabrica tal mercadoria sem ter certeza disso.

Para construir um relacionamento duradouro, é importante transformar o seu cliente em protagonista. Isso só é possível se você realmente ouvir o que essa pessoa tem a dizer, e não chegar com um portfólio de mercadorias sem ele expressar a sua dor primeiro.

Para ter a certeza de que você está fazendo isso, comece a prestar mais atenção nas suas próprias abordagens. Evite a agressividade, aquele sentimento de “preciso e vou fechar essa venda a qualquer custo” e prefira se colocar à disposição para efetivamente ajudar o consumidor.

3. Utilize diversos canais

A estratégia omnichannel é imprescindível para que os clientes possam entrar em contato com a empresa do modo como eles preferirem.

Uma empresa que só oferece o atendimento por telefone acabará perdendo clientes. Afinal, solicitar uma troca ou uma devolução por esse canal é bem mais complicado do que simplesmente preencher um formulário ou enviar um e-mail.

Além disso, muita gente prefere o WhatsApp à ligação telefônica, por exemplo, para poder ter mais calma na hora de tomar cada decisão — enquanto o atendimento por telefone é mais imediatista.

Por isso, disponibilize diversos canais para atender os consumidores. Ainda que você trabalhe sem outros colaboradores, é possível pensar em uma estratégia que envolva WhatsApp, redes sociais, e-mail e telefone, por exemplo. Basta checar as mensagens periodicamente.

4. Resolva os problemas rapidamente

Uma forma de superar as expectativas e melhorar o relacionamento com o consumidor é resolver os problemas imediatamente. Essa é uma consequência natural da estratégia omnichannel, uma vez que você se coloca à disposição em várias fontes — desde que suas promessas sejam cumpridas.

Além disso, anote as solicitações em andamento em uma planilha, por exemplo, para que você simplesmente não esqueça do problema do cliente.

Ainda que você não tenha autonomia para resolver alguma situação logística, como uma entrega atrasada, seja transparente e deixe o consumidor ciente de todas as etapas até que o produto chegue às mãos dele.

5. Ofereça serviços agregados

Surpreenda as pessoas. Quem não gosta de descobrir que o frete daquela compra não será cobrado? Ou topar com um desconto especial no momento de visualizar o carrinho?

Pesquise os serviços agregados que estejam ao seu alcance e invista neles. Não precisa ser nada extremamente complexo, mas apenas alguns “mimos” que mostrem que o seu negócio é grato pelas compras que determinado cliente tem feito.

6. Invista em um pós-venda de respeito

Compra feita, produto enviado, fim da relação? No comércio à moda antiga, quando as pessoas tinham mais dificuldade em encontrar as lojas, isso até podia ser verdade. Já em nossa época, com a internet tão popular, negligenciar o pós-venda é uma estratégia muita perigosa.

Afinal, suponhamos que o cliente tenha uma dúvida sobre como operar um eletrodoméstico, por exemplo. Sem que a empresa ofereça formas de atendê-lo no pós-venda, ele terá que se virar sozinho — e provavelmente se sentirá traído pela empresa, que só se colocou à disposição para fechar uma compra.

Outro exemplo de como o pós-venda é essencial é em relação à qualidade dos produtos. Sem que a empresa entre em contato para verificar as opiniões, talvez ela continue comercializando uma mercadoria que não caiu no gosto do público ou que precise de um recall.

Por isso, não caia na armadilha de simplesmente focar no próximo cliente e esquecer aqueles que apostaram nos seus produtos e serviços. Escute as dúvidas, registre as sugestões, agradeça os elogios e não deixe de arrumar tempo para atender aos consumidores!

7. Mantenha o contato

O pós-venda imediato, quando você entra em contato com o cliente logo após o recebimento do produto para conferir a sua opinião, não precisa ser o fim da sua interação com ele!

Por isso, aja com proatividade para armazenar informações e coletar feedbacks dos clientes visando manter uma comunicação periódica e relevante com eles. Envie ofertas especiais, newsletters e catálogos, assim como dicas sobre o que acabou de chegar em sua loja.

Não esqueça de se colocar à disposição sobre os produtos comprados. Para manter as pessoas informadas sobre a sua empresa, só não vale exagerar no envio de e-mails.

Formas indiretas de manter contato e fortalecer o relacionamento

Também é possível manter um contato indireto, como em uma estratégia de marketing de conteúdo. Assim, quando você inicia um blog ou um canal no YouTube para falar da sua loja e do seu segmento, você também investe em uma estratégia integral de comunicação.

Além disso, ao tratar da sua área de atuação, você se posiciona como uma referência naquele mercado. Com a utilização de técnicas de SEO, as pessoas começam a encontrar o seu blog ou o seu canal com facilidade, garantindo que você construa uma audiência e uma relação de confiança com elas.

Complemente essa estratégia com interação nas redes sociais, pedindo dicas de conteúdo, fazendo enquetes e convidando as pessoas a acompanharem sua empresa. Quando você consegue formar uma rede de seguidores, significa que o seu trabalho é reconhecido e que essa base está ansiosa para estreitar laços com o seu negócio!

Agora que você entendeu como melhorar o relacionamento com o cliente, já pode colocar essas dicas em prática e complementar os bons produtos que você já oferece com disponibilidade e um atendimento de alto nível para ajudar seus consumidores.

Gostou do post e quer saber mais sobre o nosso trabalho? Então, não deixe de visitar o Hub Sebrae!

Após sua aposentadoria, você já sabe quem vai administrar sua empresa? Se a resposta for não, saiba que isso pode implicar em muitos riscos! Ter um plano de sucessão empresarial é fundamental para evitar que a gestão do seu negócio seja passada para alguém despreparado, que coloque todo seu esforço em risco.

Neste artigo, vamos explicar o que é a sucessão empresarial e como montar um plano que seja altamente eficiente para a sua empresa. Além disso, vamos falar sobre a importância de ter um plano de sucessão e como isso pode ser um grande diferencial para o sucesso do seu negócio. Acompanhe!

O que é a sucessão empresarial?

A sucessão empresarial é um processo gradual de transferência das responsabilidades estratégicas da empresa de uma pessoa para outra. Ela também acontece quando o atual proprietário deseja aposentar-se, doar a empresa para outra pessoa ou vender os ativos da corporação. Na maior parte dos casos, este plano de sucessão envolve passar os cargos e responsabilidades diretivas para quem irá assumir.

Sendo assim, a sucessão pode acontecer em qualquer nível de diretoria da organização ou, em alguns casos, em níveis de alta gerência. O que vai determinar a necessidade de um plano de substituição para cada cargo é o grau de relevância que ele tem dentro do planejamento estratégico do negócio. Quanto mais alto, mais impactantes são as decisões a serem tomadas e maior é a necessidade de um plano de sucessão.

Como montar um plano de sucessão eficiente?

Um bom plano de sucessão empresarial precisa ter algumas características importantes para assegurar que tudo corra bem e para que não haja impactos negativos, principalmente financeiros, na organização. A seguir, veja quais são as providências essenciais para garantir a eficiência de todo esse processo.

Identifique as posições críticas para o negócio

O primeiro passo é realizar um levantamento com todas as posições consideradas críticas para o negócio. Para saber identificar corretamente quais são elas, imagine um cenário no qual a pessoa que ocupa atualmente o cargo em questão se demita sem cumprir nenhum dia de aviso prévio. O que aconteceria com a sua empresa em relação às seguintes questões:

• A operação seguiu com suas atividades normalmente, sem paradas ou momentos de desorientação?
• Os compromissos de pagamento junto aos fornecedores se mantiveram em dia?
• As vendas seguiram em um ritmo normal?
• As entregas e toda a parte logística seguiram suas rotinas habituais?
• O atendimento aos clientes seguiu sem alterações?

Caso tudo tenha se mantido dentro de um padrão considerado normal, significa que esse cargo não precisa de um plano de sucessão. Caso contrário, é melhor começar a seguir os próximos passos deste post.

Analise as competências desejáveis para a ocupação desses cargos

Depois de saber quais são os cargos críticos para o negócio, é preciso analisar quais são as competências que a pessoa que irá ocupá-lo deve ter. Cada tipo de cargo pode demandar diferentes características, mas a grande maioria exigirá, no mínimo:

• liderança;
• empatia;
• habilidades técnicas (aqui entram a maioria dos detalhamentos);
• experiência em gestão de pessoas e de processos;
• nível avançado de estudos;
• afinidade com os valores organizacionais.

Identifique possíveis sucessores

O próximo passo é olhar para dentro de casa e identificar quem são as pessoas que podem preencher os requisitos identificados dentro de um prazo predeterminado. Em geral, tais profissionais já ocupam alguma cadeira importante na empresa, em cargos imediatamente abaixo daquele a ser sucedido. 

O ideal é ter mais de um candidato a sucessor para cada cargo. Assim, evita-se que todo o planejamento seja perdido caso uma das pessoas desista do processo ou se desligue por qualquer motivo da empresa. Em último caso, a sucessão pode ser feita por meio de contratação, mas essa alternativa pode não ser tão eficiente.

Monte um plano de desenvolvimento para essas pessoas

Cada uma das pessoas candidatas a suceder outra em um cargo devem ser devidamente preparadas para esse momento. Para isso, conte com o apoio do setor de RH ou de uma consultoria externa para elaborar um PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) focado nas competências exigidas pela posição que você identificou anteriormente.

Acompanhe a evolução de cada candidato à sucessão

Acompanhe de perto a evolução de cada candidato em relação ao plano desenhado. Veja quem está se saindo bem, quem precisa de um pouco mais de ajuda e se há alguém que pode precisar ser substituído no plano de sucessão. Uma boa dica de ferramenta para esse monitoramento é a Matriz 9 Box, que o RH saberá montar e manter atualizada.

Qual a importância de ter um plano de sucessão completo e detalhado?

Você deve estar se perguntando, mas porque ter tanto trabalho desenvolvendo gestores, se eu posso simplesmente contratar profissionais experientes no mercado? A resposta é simples: porque esses profissionais conhecem de mercado, mas não conhecem nem estão intimamente ligados ao seu negócio. 

Ter uma pessoa treinada para realizar a sucessão de um cargo crítico da empresa gera 3 principais benefícios, como explicaremos a seguir.

Retenção de profissionais estratégicos para o negócio

Sabe aquele diretor que acompanhou uma fase importante da sua trajetória e que está sempre trazendo excelentes soluções para todo o tipo de problema que surge em seu setor? Imagine ele saindo da sua empresa e indo trabalhar para seu maior concorrente. Parece algo extremo e distante, mas o mercado está o tempo todo de olho nos melhores profissionais. Se eles não estiverem devidamente engajados, se não enxergarem perspectivas de carreira em sua empresa, alguém pode fazer uma bela oferta e “roubar” essa pessoa de você. Inclui-la em um plano de sucessão é reconhecê-la e, ao mesmo tempo, retê-la.

Capacitação direcionada de posições chave 

Um plano bem elaborado tem um foco apurado naquilo que realmente precisa ser desenvolvido no profissional. Dessa forma, ele busca aprofundar os conhecimentos e habilidades da pessoa, gerando mais valor e resultados para o negócio.

Continuidade das estratégias macro do negócio

Uma das maiores perdas da falta de um plano de sucessão é a interrupção de ações estratégicas. Em vários dos casos, apenas aquela pessoa conhecia bem o processo ou sabia de detalhes da estratégia e, quando ela se vai, leva consigo todas as informações. Na prática, tudo o que vinha sendo construído precisará voltar algumas etapas, às vezes até mesmo começar tudo de novo, desperdiçando tempo e recursos.

Como vimos, a sucessão empresarial é uma prática que garante a longevidade de uma empresa. Por meio dela, a organização deixa de depositar todas as suas fichas em algumas pessoas e passa agir de forma preventiva e estratégica em relação ao seu futuro.

Se você gostou desse conteúdo e precisa de apoio para implementar essa ou outras práticas de gestão empresarial, conheça as Soluções do Hub Sebrae.

Ser microempreendedor individual – MEI- é ser dono do próprio negócio formalizado. No entanto, é fundamental estar atento para as obrigações do MEI junto ao seu município e estado, a fim de evitar problemas que podem ir desde o acúmulo de uma dívida até mesmo à impossibilidade de funcionamento do estabelecimento.

Neste artigo, vamos mostrar quais são as obrigações a que o MEI precisa se atentar, em especial no estado de Alagoas, e por que é tão importante que elas sejam cumpridas. Além disso, vamos dar algumas dicas práticas para que você se mantenha em dia com a legislação. Confira!

Por que é tão importante estar atento às obrigações do MEI?

Todas as empresas, de diferentes tamanhos e enquadramentos fiscais, devem cumprir uma série de exigências do governo para funcionarem. No caso do MEI, muitas delas são simplificadas, para estimular que as pessoas saiam da informalidade e gerem renda. Contudo, é preciso ter cuidado para cumpri-las corretamente.

Caso o MEI não cumpra suas obrigações, ele está passível de diferentes tipos de punições, que vão desde o pagamento de multas até mesmo ao cancelamento do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ, que é uma ação irreversível. Sem o CNPJ, todos os direitos como Pessoa Jurídica são perdidos e o empreendedor fica impedido de exercer suas atividades comerciais.

Quais são as obrigações do MEI em Alagoas?

Para evitar problemas e seguir atuando tranquilamente, o MEI deve estar atento a uma série de obrigações, que variam conforme o município ao qual ele pertence. A seguir, listamos e explicamos sobre as principais delas, acompanhe.

Pagamento mensal da guia DAS-MEI

O pagamento da guia DAS-MEI deve ser realizado todos os meses, no dia 20 de casa mês, e refere-se ao pagamento dos tributos que incidem sobre o MEI. Ele é composto pelo pagamento ao Instituto Nacional do Seguro Social -INSS e ao Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços – ICMS, no caso de comércios, e ao Imposto sobre Serviços de qualquer natureza- ISS no caso de prestadores de serviços. A guia pode ser emitida no PGMEI, que é o Programa Gerador de DAS MEI, da Receita Federal.

Declaração anual de faturamento

A DASN-SIMEI é a declaração anual de faturamento do MEI e deve ser emitida até o final do mês de maio de cada ano. Ela é o equivalente à declaração de imposto de renda para pessoas físicas, mas seu funcionamento é ainda mais simples.

Por meio do site do SIMPLES Nacional, o empreendedor deve informar o total de seu faturamento no ano de referência, que não pode ultrapassar o teto estabelecido para aquele ano, e não é necessário pagar nada por isso. Caso o MEI perca o prazo, é cobrada uma multa de R$ 50,00.

Alvarás e licenças de funcionamento

Desde 01/09/2020 o MEI foi dispensado dos alvarás de licença e funcionamento, mas, para quem se formalizou antes dessa data, é preciso realizar uma atualização cadastral para solicitar a isenção.

De toda forma, o empreendedor não está dispensado de cumprir com as exigências desses alvarás, portanto, está sujeito à fiscalização. O ideal é se informar sobre as obrigações específicas de sua atividade empresarial e de seu município em relação a questões ambientais, sanitárias e afins para evitar qualquer tipo de problema.

Emissão de nota fiscal

A nota fiscal é um instrumento de formalização das transações financeiras de uma empresa, que, no caso do MEI, só é obrigatória nas transações realizadas com outras empresas. Ou seja, nas vendas para pessoas físicas, o MEI não precisa emitir o documento, caso o cliente não exija.

Registro de funcionário

O MEI pode ter até um funcionário registrado, recebendo no máximo um salário mínimo ou o piso da categoria. O registro dessa pessoa deve seguir o trâmite normal de umacontratação e assinatura de carteira de trabalho, com todas as obrigações legais e fiscais.

O mais indicado é que o empreendedor conte com o auxílio de um contador para cumprir com todas as exigências corretamente e evitar o pagamento de multas e a geração de passivos trabalhistas.

Como evitar problemas com as obrigações do MEI?

Como vimos até aqui, são várias questões a serem acompanhadas e com datas determindas e isso pode gerar uma certa confusão. Por isso, selecionamos algumas dicas muito valiosas para que você não se perca e tenha tudo sob controle.

Anote os prazos de entrega das obrigações

O atraso no pagamento das obrigações fiscais pode gerar a cobrança de multas, juros e até mesmo acarretar problemas mais graves junto à Receita Federal. Uma situação bastante comum acontece com empresários que não dão a devida importância para o pagamento das guias mensais por terem tanto o valor quanto os juros por atraso relativamente baixos, mas o problema é a bola de neve que se forma com o acúmulo de meses.

Por isso, tenha uma agenda, física ou digital, onde possa anotar todas as datas de vencimentos de cada obrigação. Isso te ajudará a se planejar melhor para não perder nenhum prazo. Caso necessário, configure lembretes no celular ou na agenda do computador com alguns dias de antecedência, para que nada saia do seu radar. Manter-se em dia com as obrigações é fundamental para a saúde do negócio!

Organize-se ao longo do mês e do ano

Algumas das obrigações implicam em cálculos e envios de documentações, então é importante manter tudo bem organizado e com fácil acesso. O ideal é não deixar para fazer isso tudo de uma vez, mas sim manter uma rotina de organização diária.

Tenha pastas de arquivos específicas para juntar os documentos digitais e cuide da conservação de notas fiscas, boletos e comprovantes de pagamentos físicos que possam ser relevantes para aquele ano fiscal.

O mais importante é se atentar em relação ao faturamento, visto que, se ele for maior que o teto estabelecido, atualmente esse é R$ 81 mil ao ano, sua empresa passará por um desenquadramento do MEI. Isso significa que serão outros valores de recolhimento mensais, além de novos benefícios. Observando essa mudança a tempo, fica mais fácil se preparar para o crescimento do negócio e evitar problemas junto à Receita Federal.

Busque ajuda de especialistas

Em qualquer assunto que não for do seu domínio: busque ajuda! Muitas vezes o empreendedor está tão acostumado a ter que fazer tudo sozinho que se esquece de que ele pode contar com o apoio de outros profissionais para ajudá-lo. Isso vale tanto para a contratação de serviços, como os de contabilidade e jurídico, quanto para consultorias, como as que oferecemos no Sebrae.

Agora que você já sabe quais são as obrigações do MEI e por que é tão importante estar atento a elas, basta seguir as dicas deste post para garantir que tudo correrá bem em seu negócio. Não se esqueça de manter uma agenda com todas as datas de obrigações importantes e não perca nenhum prazo!

Se você é um Microempreendedor Individual e ainda tem muitas dúvidas sobre como gerenciar melhor o seu negócio, o Sebrae Alagoas pode ser o seu parceiro. Entre em contato pelo 0800 5700 800 e informe-se sobre nossos cursos, palestras e workshops.