Blog

Certamente, você já ouviu falar que estamos na era do Big Data, não é mesmo? Essa avalanche de dados, informações e conteúdo que toma conta do nosso dia ganhou novos contornos e se tornou uma das principais bases para o planejamento estratégico das empresas.

Mais do que contabilizar resultados, as análises desses dados são diretrizes que sinalizam tendências, preferências e fortalecem as estratégias, entre outros aspectos expressivamente relevantes, que vamos lhe mostrar hoje. Acompanhe o artigo e já comece a planejar o uso de dados no seu negócio.

Entenda a importância da análise de dados para seu negócio

A transformação digital chegou nas empresas e é para ficar. Quanto antes os empresários e empreendedores entenderem essa nova realidade, mais fortes estarão seus negócios e mais benefícios serão colhidos. Onde entra a análise de dados nesse cenário?

Entra no alicerce, pois é também a partir das amplas possibilidades de captar, apurar e interpretar os dados que tangem à sua empresa, que ela de fato entrará forte e preparada na era da Gestão 4.0. A análise de dados permite, ao mesmo tempo, ter um panorama geral da empresa e riqueza de detalhes em cada ponto do negócio. É por meio dessa análise que você joga com peças e estratégias reais. Isso é, você poderá investir tempo, mão de obra, verba e outros recursos de uma forma muito mais certeira e segura.

Conheça as vantagens de se investir na análise de dados

Agora que você está por dentro da importância da análise de dados na sua empresa e no mercado em geral, confira as principais vantagens de investir nessa estratégia.

Permite a análise de outros fatores na empresa

Como dissemos, a análise dos dados é como se fosse um raio-X da organização, tanto no ambiente interno, quanto no externo. Por meio de indicadores que façam sentido para seu negócio é possível avaliar as mais diversas esferas do negócio. Sim, a importância da análise de dados extrapola os limites do setor de Tecnologia da Informação e gera suporte para as áreas de Recursos Humanos, Logística, Vendas, Compras, Marketing, Financeiro e outros.

Tudo isso serve como base não apenas para o planejamento estratégico anual, mas também para o crescimento da empresa, acompanhamento dos resultados e até mesmo para a reestruturação de áreas e projetos.

Conhecimento mais profundo do cliente

Quanto mais uma empresa conhece seu cliente, mais ela consegue ter ações que aproximarão os consumidores da sua marca, atenderão às expectativas do público e conseguirão de fato entregar o que o cliente quer e precisa.

Já houve um tempo em que se trabalhava “no escuro”, ou seja, com pouco ou quase nenhum conhecimento das personas. Os negócios, campanhas e produtos eram feitos de forma genérica, mas, com o desenvolver da tecnologia e do big data, é possível direcionar todos os esforços a quem de fato se interessa pela sua marca, por seu conteúdo e pelas soluções que seu negócio oferta.

Isso vale para todas as ações das empresas, inclusive as de marketing que têm como um de seus pilares estratégicos o conhecimento acerca do público e das personas do negócio.

Auxilia na leitura de cenários

Assim como a análise de dados possibilita um conhecimento maior e mais profundo do contexto interno da empresa e dos clientes dela, possibilita também mais entendimento do mercado, das tendências e das relações de consumo que se redesenham a todo instante.

Conhecer o mercado é mais do que espiar a concorrência, é ter uma capacidade de ler cenários e possibilidades para se sair bem em todos os momentos e da melhor forma possível. Além, é claro, de identificar nichos do seu negócio, oportunidades de parcerias e de novos investimentos.

Ampara as tomadas de decisão

Por falar em novos investimentos, é sempre um risco (mesmo que calculado) mexer na estrutura financeira da empresa, certo? As demais decisões também oferecem seus riscos e suas possibilidades, por exemplo reduzir uma equipe, lançar um novo produto, mudar de sede e por aí adiante. É preciso então cercar as tomadas de decisão de informações consistentes e muita segurança para garantir efetividade e sucesso.

Mais uma vez, a importância da análise de dados se faz notar, pois estar abastecido com as informações estratégicas faz com que você saiba por quais caminhos seguir, quais pontos devem ser mais monitorados e quais riscos não devem ser assumidos. Sempre que for tomar uma decisão para seu negócio, as respostas poderão vir do levantamento e da análise dos dados.

Ajuda na criação de metas mais factíveis

A visão profunda do contexto em que sua empresa está inserida, a clareza dos resultados e os acessos a dados estratégicos sobre a percepção e comportamento do cliente em relação ao seu negócio vão ajudar na elaboração de metas que sejam coerentes com as condições, com as necessidades e com a realidade do mercado.

Não adianta criar metas sem bases reais, pois assim, além de elas não serem atingidas, você corre o risco de fazer projeções erradas e também de desmotivar a sua equipe. Portanto, a importância da análise de dados vai além e impacta até mesmo nas relações de trabalho dentro do negócio. Fique atento.

A transformação digital, que marca a nossa época e vai se fortalecer ainda mais no futuro, insere as características da chamada indústria 4.0 – em todos os setores da Economia – e faz com que estratégias como business intelligence, realidade aumentada, machine learning e o poderoso big data estejam cada vez mais próximas dos negócios como uma consistente vantagem competitiva (sejam eles de grande porte ou microempresas) e do dia a dia da sociedade.

Desse modo, para que o seu negócio tenha sucesso e caminhe junto da evolução do mercado nesse cenário de transformação digital, um dos primeiros passos é reconhecer a importância da análise de dados e tê-la como uma bússola para suas decisões.

Agora que você viu a importância da análise de dados, é hora de saber como usar os dados a seu favor. Baixe agora mesmo o e-book gratuito que o Sebrae Alagoas preparou para você.

Ações planejadas vão resultar em mais vendas! Criar um calendário de datas importantes para o seu negócio ajuda você a realizar campanhas bem-sucedidas e aproveitar a sazonalidade, ou seja, datas comemorativas ou festas que acontecem ao longo do ano e são esperadas por todos.

Elaborar esse calendário lhe permite organizar e planejar como serão as campanhas, se será necessário mobilizar parceiros, contratar colaboradores para auxiliar na ação e até mesmo definir como ela vai acontecer.

Confira ideias para montar seu calendário promocional e criar campanhas que deem resultado!

Faça o planejamento

Para elaborar o planejamento de campanhas, comece selecionando as datas comemorativas que se relacionam com o setor em que atua. Seja bem criterioso, escolhendo as datas com as quais os seus clientes se relacionem e que façam sentido para o produto ou serviço que comercializa.

Por exemplo, se você tem uma confeitaria ou cria sobremesas maravilhosas, tem muito a ganhar criando uma ação para o período da Páscoa. O público consumidor estará bem mais receptivo no período. Afinal, todo mundo se programa para comprar chocolates na Páscoa.

Estabeleça um prazo para a ação

Uma ação deve ter data de início e de término. Algumas campanhas podem durar semanas, meses ou anos. Tudo depende do objetivo e do modo como você a estruturou.

Por exemplo, a Black Friday começou como uma campanha de apenas um dia, mas, atualmente, pode levar até um mês. A definição do tempo vai depender da logística de sua empresa, da quantidade de estoque disponível e do objetivo da própria campanha.

Lembre-se de que, se optar por criar uma promoção, esse tipo de ação apela para o senso de urgência dos consumidores, ou seja, muitas vezes as pessoas compram pelo impulso, para não perder a oportunidade de pagar um valor menor pelo produto e não pela necessidade real de obtê-lo.

Então, tenha em mente as datas de início e de término e o prazo de divulgação. Separe, também, um tempo para analisar se a ação foi bem-sucedida. O aprendizado de cada passo ajuda a construir ações futuras melhores.

Elabore uma estratégia

A estratégia para que a sua campanha seja bem-sucedida deve considerar o perfil do público para o qual é direcionada. Por exemplo, se o consumidor tem acesso constante à internet e está presente nas redes sociais faz sentido divulgar a ação na web criando landing pages e links para cadastro.

Junto à análise do público, tenha um objetivo para a ação. Esse objetivo pode ser a queima de estoque, a captação de leads ou até atrair clientes potenciais. Esses objetivos vão direcionar as ações que você vai estruturar no planejamento.

Por exemplo, para atrair leads, você pode criar um grupo exclusivo, no qual os participantes acessem informações em primeira mão, ganhem prêmios e até mesmo recebam as promoções e descontos antes do público geral. Crie um link para cadastro e divulgue!

Aproveite a sazonalidade, isso é, as datas comemorativas e festas anuais, para criar o seu calendário de datas importantes e vender muito mais! Use o período de divulgação e o começo das ações para divulgar nas redes sociais e criar conteúdo criativo para atrair mais seguidores, ampliar a sua base e o interesse sobre a sua marca!

Você tem outras dicas para se ter um calendário eficiente? Deixe nos comentários suas dicas e informações!

Todos os passos que antecedem a definição de meta devem ser pensados criteriosamente para que os resultados alcançados sejam satisfatórios. Existem variáveis que são impostas pelo mercado e pela concorrência que podem impactar no negócio.

Nesse contexto, não é uma tarefa muito simples e exige que os gestores tenham um bom planejamento e conheçam bem todas as influências possíveis. Principalmente, para evitar frustrações e comprometer o rendimento da equipe.

A definição de metas é um ponto crucial para qualquer empresa e precisa ser alvo de atenção especial. Pensando nisso, confira neste post 5 fatores que devem ser considerados para definir boas metas para a sua equipe!

A importância da definição de metas 

O planejamento das metas é indispensável para toda empresa que deseja alcançar o sucesso e ter estabilidade no mercado. Por meio das metas, é possível identificar os melhores resultados e quais ações são necessárias para alcançá-las a curto, médio ou longo prazo.

As metas são fundamentais para direcionar as estratégias da empresa, contribuindo também para otimizar os recursos financeiros, motivar a equipe e se destacar em um cenário competitivo. Em outras palavras, elas são caminhos que levam aos objetivos e, consequentemente, melhores resultados.

Definir metas alcançáveis e desafiadoras para toda a equipe é a melhor forma de otimizar o trabalho e ter resultados satisfatórios. Assim, pode ser considerado um investimento para um empreendedor que quer crescer.

5 dicas para estabelecer boas metas

Para desenvolver metas eficientes, de acordo com a realidade da empresa e que toda equipe consiga alcançar, é necessário considerar alguns fatores. Ou seja, é um trabalho que deve ser realizado com cautela e muito planejamento.

Veja as principais dicas sobre o que considerar no momento de definir as metas para sua empresa!

1. Analisar os dados

O primeiro passo para definir metas inteligentes e estratégicas é fazer uma análise completa da situação da empresa. Levante todos os dados possíveis e estude com calma para ter um diagnóstico completo.

Os dados são informações valiosas para direcionar suas ações e proporcionam o conhecimento dos pontos fortes e fracos. Sendo assim, tomar decisões baseadas em dados é essencial para definir metas realistas que levam a bons resultados.

2. Usar o padrão SMART

A ferramenta de gestão SMART é uma ótima alternativa para orientar os gestores na definição de metas eficientes e de qualidade. Ela consiste em etapas que ajudam a identificar metas alcançáveis e que levam aos resultados esperados, independentemente do prazo estabelecido.

A metodologia SMART consiste nas seguintes etapas:

• Specific – Específicas;
• Measurable – Mensuráveis;
• Achievable – Alcançáveis;
• Relevant – Relevantes;
• Time-based – Baseadas em tempo.

Após utilizar a metodologia SMART, você vai ter maior clareza sobre suas metas. Inclusive em relação a melhor forma de estabelecer prazos para a equipe, promovendo condições para um trabalho de qualidade e livre de contratempos.

3. Conhecer os potenciais e limitações da equipe

Se você deseja extrair o melhor desempenho da sua equipe, é fundamental conhecer as limitações e potenciais de cada profissional. É uma etapa relevante para o sucesso de todo o planejamento de metas.

A partir do conhecimento das limitações e qualidades da equipe, é possível delegar tarefas de acordo com o potencial do profissional, aumentando a motivação e sucesso do trabalho. Por isso, observe, converse e busque entender melhor as características e particularidades da equipe.

4. Ser realista na definição das metas

É preciso ter bom-senso na hora de definir as metas e considerar a realidade da empresa. Dessa forma, é imprescindível ser realista para definir metas inteligentes e que a equipe tenha condições de alcançar no prazo estabelecido.

As metas fora da realidade tem efeitos negativos para a gestão e dificilmente vão ser cumpridas. Além disso, acaba desmotivando os profissionais e colocando em risco todo o planejamento para alcançar os objetivos do negócio.

5. Definir mecanismos para monitorar as metas

Todas as metas devem compor um cronograma, estabelecendo de forma clara os prazos e responsáveis. É uma forma de ter controle do andamento das atividades e agir de forma antecipada para evitar problemas.

Nesse contexto, defina mecanismos para monitorar o andamento das metas, tanto dos prazos quanto dos resultados. É uma parte determinante, pois com um grande número de tarefas diárias, os profissionais podem perder o controle da rotina e comprometer o andamento das atividades.

Portanto, para agir preventivamente e fornecer o devido apoio caso seja necessário, crie meios para monitorar as atividades com uma periodicidade bem definida. Assim, você terá mais controle e pode evitar os contratempos que atrasam a gestão, comprometendo os resultados.

Definir metas contribui para motivar a equipe

Além de contribuir para promover a gestão empresarial e aperfeiçoar os serviços internos, a definição de metas tem grande influência na motivação da equipe. É uma forma de despertar o interesse do profissional com os objetivos da empresa.

Ao definir metas inteligentes, bem planejadas e realistas, o profissional se sentirá motivado ao conseguir atender as expectativas. Assim, ele será um multiplicador de boas práticas, contagiando toda a equipe.

Nesse sentido, o comprometimento da equipe em atender as metas é notável, contribuindo para ter melhores resultados. Com uma equipe motivada, a qualidade nos serviços e produtos será outra, contribuindo para fidelizar os clientes.

Para tanto, a capacitação da equipe deve ser uma prioridade para ter profissionais especialistas e qualificados. Além de ter mais eficiência para alcançar as metas, os resultados serão surpreendentes.

Em um cenário repleto de disputas acirradas, contar com um time de especialistas é um grande diferencial e uma vantagem competitiva. Por isso, o Sebrae Alagoas oferece soluções eficazes para ter uma equipe altamente qualificada.

Com diversos cursos presenciais ou online, consultorias, palestras e eventos, o Sebrae é a alternativa ideal para ter apoio e garantir uma equipe técnica e especialista. Dessa forma, alcançar as metas e objetivos do seu negócio será mais fácil, inclusive para sobressair as dificuldades e garantir a qualidade.

A definição de metas é uma tarefa essencial para qualquer empresa e uma forma eficiente para aprimorar os resultados e levar o negócio a um caminho de sucesso. Portanto, considerar as dicas e planejar metas estratégicas é um grande passo para a produtividade e melhoria contínua.

Gostou do post? Se deseja melhorar a gestão empresarial, o conhecimento é indispensável. Por isso, não perca tempo! Baixe agora mesmo o nosso e-book e saiba como usar os dados a seu favor!

O nosso dia a dia é pautado por escolhas. Optamos pela roupa que vamos usar, pelo que vamos almoçar, por fazer ou não determinadas tarefas… As escolhas são constantes em nossas vidas pessoal e profissional.

A tomada de decisão nas organizações, no entanto, é motivo de preocupação para gestores, pois o resultado das escolhas podem trazer consequências para os colaboradores, afetar os processos da empresa, gerar custos, aproximar ou afastar o alcance dos objetivos da corporação.

Por isso, no que tange às decisões corporativas, é preciso realizá-las a partir de um olhar estratégico e analítico, considerando os prós e os contras e com o distanciamento que traga objetividade e segurança para o gestor.

Mas como ser mais assertivo em um contexto dinâmico, como o de uma organização? Para entender melhor o assunto, separamos algumas informações cruciais que devem ser levadas em consideração. Acompanhe!

Tente enxergar o cenário como expectador

O envolvimento com os desafios da empresa pode turvar o olhar do empreendedor. Quem nunca tomou uma decisão baseado em emoções? Porém, sem analisar o cenário, as escolhas são feitas sem respaldo, isso é, amparam-se apenas na sorte, o que pode colocar a corporação em risco.

A dica, então, é projetar-se como expectador da situação que está vivenciando. Busque enxergar-se como alguém que não está diretamente envolvido. Esse afastamento dá uma perspectiva maior sobre o quadro que está diante de você e auxilia na tomada de decisão de forma racional e bem embasada.

Como exercício, escreva qual é exatamente a questão ou quais são os caminhos que podem ser tomados. Procure ser o mais objetivo possível em sua descrição do problema, antes de encaminhar as possíveis soluções ou trajetos que vai seguir em cada decisão. Desta forma, você consegue delinear as opções mais adequadas para o seu negócio e consequente alcançar seus objetivos.

Evite a impulsividade

As emoções são uma de nossas maiores marcas de humanidade. O motivo pelo qual não se recomenda tomar decisões baseadas nas emoções é que elas mudam a todo o tempo e, por isso, a impulsividade pode se tornar um risco para o futuro de uma empresa.

Portanto, evite tomar decisões de uma hora para a outra. Crie um método que se aplique ao seu jeito de ser. Registrar as opções por escrito, tirar um tempo para pensar, pesquisar contextos parecidos com o seu ou até mesmo conversar com um amigo ou colega de trabalho de sua confiança são formas de evitar tomar decisões precipitadas.

Coloque os pontos positivos e negativos no papel

Escrever é uma habilidade que se constrói por meio de uma atividade racional. Anotar o que você pensa em relação a qualquer assunto, ajuda você pensar melhor a respeito. A famosa lista de prós e contras é muito eficiente para que você avalie suas prioridades e observe as vantagens e desvantagens de suas deliberações.

Essa atividade pode ser feita individualmente ou coletivamente. Se seu modelo de gestão é descentralizado, ou seja, se costuma se guiar por suas ideias, mas também pelas opiniões de seus colaboradores, é interessante pensar em instalar um quadro em sua sede e pedir que todos opinem sobre os pontos positivos e negativos das decisões a serem tomadas.

Alinhe a tomada de decisão com os objetivos da empresa

Uma gestão de sucesso está sempre alinhada ao planejamento estratégico da empresa. O planejamento, por sua vez, deve levar em conta os objetivos a curto, médio e longo prazo que foi delineado para o negócio.

Isso significa que cada decisão deve levar em conta os propósitos da empresa. Vamos supor o seguinte cenário: seu objetivo atual é a prospecção de novos clientes, mas você está em dúvida sobre contratar ou não uma agência de comunicação para tornar mais estratégica a divulgação de sua empresa nos canais que têm à disposição.

A decisão deve levar em conta diversos fatores, entre eles, a verba para tal investimento. Porém, é preciso pensar que, para que sua mensagem alcance clientes potenciais, nada melhor do que uma comunicação orientada e direcionada para atingir pessoas que estejam procurando pelos seus produtos ou serviços.

Alinhar suas decisões em relação a objetivos claros e definidos é um passo importante para ser ainda mais assertivo em suas escolhas.

Use ferramentas de gestão

As ferramentas de gestão ajudam a dinamizar a gestão de sua empresa, tornando as decisões mais objetivas e eficientes. Esses recursos podem ser metodologias ou softwares que ofereçam dados objetivos com os quais vai ter transparência para fazer as melhores escolhas. Conheça algumas dessas ferramentas!

Análise SWOT

A análise SWOT é uma metodologia de gestão que auxilia você a identificar os pontos fortes e fracos de suas escolhas. As letras formam, em inglês as palavras: força (strength), fraqueza (weakness), oportunidade (opportunity) e ameaça (threat).

Faça o levantamento de cada um dos pontos abordados e pense detidamente sobre o cenário que está vivenciando e escreva quais são, respectivamente a força de cada escolha, a fraqueza, quais serão as oportunidades, caso tome determinada decisão, e as ameaças, se optar por uma trajetória específica.

Sistemas de gestão

Já pensou em basear sua gestão em dados? O sistema de gestão permite o acompanhamento completo das atividades, das execuções de tarefas e das realizações das ações previstas. Por meio dele, você entende melhor o fluxo de trabalho e analisa se existem gargalos, se é possível aprimorar processos e se há necessidade de novas contratações.

A ideia de contar com um sistema de gestão é oferecer um olhar muito mais racional sobre o negócio, ter uma visão objetiva para evitar erros e riscos para a corporação. Em cada novo projeto, você vai perceber um aprimoramento na definição de cada escopo e na construção de uma gestão direcionada para o alcance de seus objetivos.

A tomada de decisão nas organizações é uma constante e todas as metodologias e sistemas que estiverem ao seu alcance e se enquadrem na realidade de seu negócio vão tornar o processo mais eficiente e assertivo. Com isso, você ganha em resultado, pois estará sempre fazendo escolhas que considerem os objetivos de sua empresa.

Gostaria de receber mais materiais sobre o assunto e novidades que auxiliem na tomada de decisão de sua organização? Curta a página do Sebrae no Facebook e tenha diversas outras dicas para o seu negócio!

A produtividade de um time oferece muitas vantagens e amplia expressivamente as chances de vendas e o crescimento da empresa. Isso sem contar a melhoria dos processos internos e da qualidade do ambiente de trabalho. E para aumentar a produtividade dos colaboradores, você precisa traçar um plano de ação e levar em conta aspectos como perfil da sua equipe, natureza da atividade, volume de trabalho, equipamentos e outros.

Parece complexo? Fique tranquilo pois trouxemos hoje dicas essenciais para lhe auxiliar nesse processo. Veja a seguir!

Vantagens de investir na produtividade da equipe de vendas

Investir e estimular a produtividade da equipe gera muitas vantagens para os colaboradores e para os negócios. Mas, quais são essas vantagens? Destacamos as principais, veja só:

• aumento das vendas;
• redução de custos;
• redução de desperdícios;
• cumprimento de metas;
• engajamento do time;
• melhora na qualidade dos processos;
• aumento da satisfação do cliente.

Dicas para aumentar a produtividade dos colaboradores

Agora que você viu as vantagens de ter uma equipe produtiva, é hora de traçar o plano de ação e vamos lhe mostrar de que forma fazer isso com passos simples e efetivos. Confira!

1. Revise o planejamento de vendas

Por mais que você tenha se dedicado bastante ao planejamento, sempre vale a pena revisar e levantar dados, como: porcentagem de vendas, taxa de conversão, índice de satisfação de colaboradores e clientes, entre outros. Isso, além de oportunizar resultados melhores, ajuda a identificar possíveis falhas nos processos e atividades. Faça frequentemente essa revisão.

2.Elimine as distrações

Para otimizar os processos e aumentar a produtividade, é preciso identificar também o que faz o colaborador perder tempo na execução das atividades. Entre os fatores estão as distrações, então é preciso eliminá-las.

As mais comuns são redes sociais, falta de organização de processos, pessoas atropelando tarefas o tempo todo, conversas desnecessárias entre os colegas e outras. Dialogue com sua equipe para entender quais são as distrações e corte-as do dia a dia.

3.Estabeleça metas possíveis

Ter metas e saber o que se pretende, em cada atendimento ou campanha, é essencial para nortear as ações e estratégias de vendas. Para tanto, é preciso trabalhar com metas factíveis, pois – caso contrário – além de dificultar bastante o alcance desses resultados, corre-se o risco de desestimular a equipe.

Entenda a realidade e as possibilidades do seu negócio e do seu investimento para trabalhar com metas reais e possíveis. Assim, a energia e a dedicação dos vendedores serão melhor aproveitadas.

4.Use a tecnologia

A tecnologia é uma ótima aliada da produtividade. Por isso, conte com ela para otimizar a produção e o atendimento em sua empresa. Use chatbots, adquira softwares, equipamentos e aplicativos que tornam mais ágeis e consistentes os atendimentos.

Há diversas opções de softwares e aplicativos de funcionamento simples e prático, como Trello, Notion e Asana, que oferecem diversas ferramentas e você pode experimentar alguns desses recursos nas versões gratuitas ofertadas pela plataforma.

5.Invista em treinamento

Uma equipe de vendas produtiva precisa estar preparada para os diversos momentos da economia, para a sazonalidade e para entregar um excelente atendimento ao cliente. Para isso, invista na capacitação constante e no aperfeiçoamento das habilidades dos membros da equipe.

Invista em treinamentos diversos como de comunicação, negociação e liderança, além de se certificar de que todos da equipe sabem bastante sobre o produto ou serviço que estão vendendo. Lembre-se de que o cliente precisa sentir segurança no atendimento.

6.Ouça os colaboradores e considere a opinião deles

Quem lida diretamente com o cliente e que põe as estratégias em prática na ponta são os vendedores, então é essencial ouvir as opiniões deles e torná-los parte da elaboração do planejamento e da estratégia de atendimento e de vendas.

É o vendedor que lida diretamente com as angústias dos clientes, os desejos, dúvidas e expectativas. E é também ele que percebe na prática a efetividade das estratégias. Portanto, converse com os vendedores para entender como eles enxergam que os processos podem melhorar.

Além disso, esse diálogo e valorização das ideias do colaborador geram maior sentimento de pertencimento à empresa e, consequentemente, maior motivação e dedicação às atividades.

Viu só como é possível e vantajoso investir na produtividade da sua equipe? Além de aumentar o valor da sua marca e o movimento do caixa, torna sua empresa mais forte e competitiva no mercado.

E para ter um time de vendas forte e bem preparado, entenda como formar uma equipe de alta performance.

Apesar da alta no número de novos MEIs no Brasil e da queda no fechamento dos pequenos negócios, a quantidade de empreendimentos que ainda fecham suas portas em menos de 2 anos é grande — em torno de 23%. Uma das principais causas é a falta de planejamento do microempreendedor, tanto antes da abertura quanto durante o funcionamento. Para evitar que isso aconteça, é fundamental saber como fazer um plano de negócios.

Isso porque, ele se trata de uma ferramenta que indicará se a abertura do negócio é viável sob diversos aspectos — financeiro, mercadológico, estratégico e operacional. Além disso, ele servirá como base para que todas as decisões sejam tomadas da melhor maneira.

Acompanhe este post e entenda melhor o que é um plano de negócios, por que ele é essencial para a empresa e, ainda, descubra os passos para elaborar o seu!

Afinal, o que é um plano de negócios?

É, basicamente, colocar sua ideia no papel. Ou seja, o plano de negócios é um documento que descreve todos os objetivos de um negócio e os passos a serem tomados para que sejam alcançados. Ele é estruturado em várias seções que permitem ter uma visão ampla da organização. Além disso, possibilita a projeção de alguns possíveis cenários futuros, auxiliando o empreendedor a se antecipar para evitar falhas e se precaver contra as incertezas.

O ideal é que ele seja elaborado antes da abertura do negócio, mas nada impede que ele seja feito e utilizado por uma empresa já existente. Seja qual for a situação do empreendimento, o plano de negócios é imprescindível para ter uma administração eficaz e tomar boas decisões.

Infelizmente, é bastante comum que empreendedores deixem de elaborá-lo por acharem que é uma tarefa complexa ou, até mesmo, por desconhecerem sua importância. É verdade que seu desenvolvimento requer trabalho e dedicação, mas certamente aumenta significativamente as chances de sucesso a curto, médio e longo prazos.

Por que preciso criar um plano de negócios para o empreendimento?

Mesmo que já tenhamos citado a importância do plano de negócios, é essencial compreender a fundo os motivos pelos quais você deve criar o seu. A seguir, confira as principais vantagens que essa ferramenta proporciona ao seu negócio.

Segurança

Não há como negar que a competitividade no mercado cresce a cada dia. Ainda há o fato de que, como mencionamos no início, muitos negócios encerram suas atividades devido à falta de planejamento.

Diante disso, ter a segurança de que seu empreendimento tem um potencial para prosperar é algo que não pode ser ignorado. Nesse contexto, o plano de negócios permite analisar a viabilidade antes mesmo de fazer um investimento, oferecendo melhores chances de ele dar certo.

Conhecimento do negócio

Ao contrário do que muitos empreendedores imaginam, eles não conhecem de verdade o próprio negócio. Não sabem responder perguntas sobre o valor do capital de giro ou a taxa de retorno de determinado investimento, por exemplo. Essas são informações valiosas que ajudam na tomada de decisões e constam no plano de negócios.

Imagem profissional

Ter um documento completo e com informações detalhadas sobre a sua empresa, listando pontos fortes e fracos, além de diferenciais competitivos, passa uma imagem bastante profissional tanto para clientes em potencial quanto para fornecedores, aumentando as chances de fechar negócio.

Controle financeiro

Outro ponto positivo de elaborar um plano de negócios é que ele melhora o controle financeiro da empresa, porque lista o investimento inicial, receitas, despesas, capital de giro e aponta o retorno obtido.

Definição de objetivos

Por meio do plano de negócios, é possível traçar metas atingíveis para o seu negócio. Quando uma empresa não estabelece propósitos, é praticamente impossível tomar boas decisões gerenciais. Então, é fundamental definir objetivos em todas as áreas, como vendas, investimentos, processos, entre outros.

Simulação de cenários

Quando o plano é feito de forma correta, consegue apontar fases pelas quais a empresa poderá passar. Com isso, o gestor se antecipa a esses acontecimentos e traça estratégias para evitar falhas ou aproveitar boas oportunidades.

Mas como fazer um plano de negócios?

O plano é estruturado em etapas. Inicialmente, reúnem-se informações introdutórias para, em seguida, partir para pontos estratégicos e operacionais. Observe o passo a passo a seguir.

Sumário

Trata-se da primeira parte e contém o resumo das informações importantes do negócio. Os principais dados que devem constar no sumário são as seguintes:

• descrição da sua empresa e os diferenciais que oferecerá ao mercado;
• missão, visão e valores do seu negócio;
• produtos ou serviços a serem comercializados, bem como seus benefícios para o consumidor;
• investimento inicial;
• localização;
• quem serão os clientes, isto é, qual será o público-alvo.

Análise de mercado

Essa é a etapa principal do plano de negócios, pois ajudará a entender melhor o mercado, a concorrência e os hábitos de consumo dos clientes. Lembre-se de que não se trata de especulação. É preciso pesquisar bastante para se basear em dados reais. O primeiro passo é definir seu público-alvo. Em seguida, identifique suas necessidades e desejos. Verifique qual é a melhor forma de abordá-lo e fazer com que ele conheça seu produto.

Quanto mais você souber sobre os seus clientes, mais bem-sucedidas serão suas ações. Logo, procure entender os seguintes aspectos:

• qual a faixa etária, gênero, escolaridade e renda;
• onde costumam comprar;
• quanto e como costumam pagar;
• quais são suas maiores necessidades e como desejam que sejam supridas.

Do mesmo modo, pesquise sobre seus concorrentes, isto é:

• como é a qualidade dos produtos oferecidos;
• preços praticados e formas de pagamento;
• horários de atendimento;
• qualidade do atendimento;
• por que conseguem vender;
• como seu produto se destaca.

Por sua vez, entenda o comportamento dos seus fornecedores observando os seguintes fatores:

• matéria-prima utilizada;
• prazos de entrega;
• condições de pagamento;
• preços;
• localização.

Plano de marketing

Nesse ponto, você deverá definir de que forma fará a divulgação do seu produto. Uma forma muito eficaz é integrar o marketing online com o offline. Ainda, é preciso descrever detalhadamente seu produto, preço e como será feita a distribuição, ou seja, venda apenas no local ou se haverá serviço de entrega.

Plano operacional

Na quarta etapa, determine os seguintes elementos:

• produtividade;
• carga horária de trabalho;
• maquinário utilizado;
• estoque necessário;
• capacidade de distribuição;
• prazo dos fornecedores.

Plano financeiro

Por fim, a última etapa é o planejamento financeiro, que envolve todos os gastos e investimentos do seu empreendimento para evitar que o seu orçamento fique descontrolado. Então, considere todas as despesas que deverão ser feitas, como compra de material, equipamentos, embalagens, custos com divulgação, espaço físico, entre outros.

O ideal é dividir os custos em fixos, investimentos pré-operacionais e capital de giro. Assim, você terá uma visão melhor sobre a saúde financeira da sua empresa.

Agora que você já sabe como fazer um plano de negócios, certamente reduzirá os riscos tão comuns a todas as empresas. Isso porque ele é uma ferramenta indispensável para uma gestão eficaz. Vale destacar que você deve manter seu planejamento atualizado e revisá-lo periodicamente para ajustá-lo sempre que necessário.

Quer ajuda para empreender com sucesso? Então faça seu plano de negócios com a ferramenta online do Sebrae!

Ter um bom quadro de colaboradores é fundamental para manter o bom desenvolvimento do seu negócio. Isso porque são eles os responsáveis por executar com eficiência todas as tarefas do dia a dia da empresa, visando sempre entregar o seu melhor para que os resultados sejam os mais positivos possíveis.

Algumas ações são consideradas indispensáveis para evitar a rotatividade de funcionários e, com isso, garantir que os talentos permanecerão na empresa por mais tempo, colaborando para o crescimento dela no mercado.

A seguir, listamos 3 cuidados indispensáveis para você conseguir manter seus colaboradores e motivá-los a melhorar sua performance todos os dias. Confira!

1. Fazer um recrutamento eficiente

Para que a retenção de talentos seja realmente efetiva, é preciso colocar em prática algumas estratégias no momento da contratação. Somente dessa forma você conseguirá contratar as pessoas certas, que estão alinhadas aos objetivos da empresa e que realmente “vestirão” a camisa para enfrentar qualquer desafio.

Além de preencher os requisitos da vaga, o candidato precisa apresentar valores comportamentais alinhados ao que a empresa acredita, sem contar nas competências técnicas para garantir um bom desempenho.

Levando tudo isso em consideração, as chances de você contratar talentos motivados a sempre melhorar seu desempenho em prol do seu negócio aumentam.

2. Incentivar o crescimento profissional

Todo profissional deseja ter uma carreira promissora. Nesse sentido, é importante que a sua empresa defina um plano de carreira para motivar os colaboradores a melhorarem seus resultados para ter mais chances de crescer dentro da organização.

Esse é um dos fatores que mais motivam os talentos a permanecerem na empresa. Dentro desse plano de carreira, deixe claro o que é preciso fazer para chegar ao topo, a fim de tornar essa competição mais justa sem prejudicar a produtividade do seu time.

Com isso, você terá à sua disposição uma equipe de alta performance trabalhando para que a sua empresa se destaque da concorrência e conquiste mais clientes.

3. Melhorar o clima organizacional

Ter um clima organizacional tranquilo é fundamental para manter seus funcionários engajados com os resultados da empresa. Quando o cenário é o inverso, há muitos conflitos entre os colaboradores e isso faz com que haja muita rivalidade entre eles, o que reflete negativamente no desenvolvimento da empresa, uma vez que eles não estão mais motivados a entregar o seu melhor.

Ao trabalhar em um ambiente agradável, os profissionais conseguem ser mais produtivos e passam a apoiar seus colegas para que juntos possam pensar estratégias mais eficientes para o crescimento do negócio. Aqui, a inteligência emocional é colocada em prática de maneira eficiente, melhorando a comunicação interna e fortalecendo o relacionamento entre líderes e colaboradores.

Ao fazer um recrutamento eficiente aliado a uma cultura organizacional bem definida, é possível reduzir a rotatividade de funcionários, uma vez que esses colaboradores estão mais satisfeitos com a empresa e terão a certeza de que o seu negócio se preocupa com o bem-estar deles. Isso faz toda a diferença na hora do profissional escolher como quer trabalhar.

Gostou do nosso artigo? Então compartilhe-o em suas redes sociais para que mais pessoas entendam que é possível reduzir a rotatividade de funcionários na empresa!

Fazer o correto fechamento do ano das métricas e metas é muito importante para evitar qualquer problema na empresa. Por meio desses dados, você consegue analisar como foi o desempenho das equipes, quais foram os principais gargalos ainda existentes no negócio e o que faltou para alcançar os objetivos traçados.

Dessa forma, é possível analisar os pontos fortes e fracos da empresa, e trabalhar para que o próximo ano seja ainda mais produtivo e lucrativo, evitando os equívocos cometidos anteriormente.

Neste artigo vamos mostrar a você o que deve ser analisado ao fazer o fechamento de métricas e metas do período. Continue a leitura e confira!

Apure os impostos

A apuração dos impostos é indispensável para analisar o fechamento de métricas e metas do ano. A partir do momento que o gestor consegue ter em mãos informações organizadas a respeito dos seus tributos, ele consegue identificar se a tributação atual do seu negócio deve ou não ser mantida no próximo ano.

Essa é uma maneira legal de pagar menos impostos e, em alguns casos, a empresa pode até conseguir alguns benefícios fiscais. Por isso, é de suma importância analisar essas informações para começar a diminuir os custos da empresa sem burlar a lei.

Entregue as obrigações acessórias

A comprovação do pagamento em dia dos tributos é uma ação burocrática e demanda muito tempo dos colaboradores de uma empresa. No entanto, ela é de suma importância para garantir segurança ao gestor, que precisa fazer um controle rígido dos valores destinados ao fisco.

O fechamento do ano contribui para o controle e uniformização dos registros dessas informações, mantendo, assim, as obrigações acessórias em dia.

Realize a escrituração fiscal

Por meio da escrituração fiscal, o gestor tem a oportunidade de entender a movimentação dos produtos da empresa e o que compõe o seu estoque. Além disso, consegue entender o custo dos produtos, gerar os livros contábeis etc.

Essas informações são muito importantes para o fechamento do ano, uma vez que elas indicam quanto a empresa conseguiu produzir naquele período, descobrindo, assim, se as metas foram alcançadas ou não.

Analise oportunidades e melhorias 

Identificar quais são os pontos de melhoria de uma empresa é fundamental para começar o ano com o “pé direito”. Isso porque você consegue elaborar estratégias mais eficientes para eliminar problemas que prejudicam não só as vendas, mas também o relacionamento com o seu cliente final.

Além disso, com o fechamento de métricas e metas, existe a possibilidade de identificar oportunidades que podem até mesmo se tornar um diferencial competitivo importante para a empresa e, com isso, torná-la uma referência no seu segmento.

Entender os resultados do fechamento do ano é fundamental para melhorar a sua tomada de decisão, uma vez que isso ajudará a empresa a aproveitar mais oportunidades e direcionará melhor o uso de seus recursos.

Por fim, você notará que os resultados melhorarão naturalmente — principalmente com o uso da tecnologia —, pois ao identificar todas as informações deste artigo, ficará muito mais fácil solucionar os problemas de maneira eficiente.

Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe seu comentário aqui embaixo para que possamos ajudar você!

Estamos iniciando um novo ano e – mesmo num cenário atípico como o que estamos enfrentando – espera-se o aumento de vendas e o aquecimento da economia em 2021.

Para ter sucesso e garantir a lucratividade e os bons negócios, é preciso estar preparado e isso envolve diversos aspectos, como ter uma margem de estoque, preparar a equipe, atrair o público e muito mais.

E, para não ser pego de surpresa, o caminho mais estratégico é fazer um bom planejamento, com metas bem elaboradas e certeiras. É isso o que você vai aprender neste material, em que selecionamos 7 dicas imbatíveis para ajudar você a preparar sua empresa e garantir o tão almejado aumento de vendas. Acompanhe!

1 – Conheça muito bem seu público-alvo

Seja para as vendas em datas comemorativas, para planejar uma campanha de marketing, para lançar um produto ou mesmo expandir seus negócios, conhecer a fundo e com detalhes o seu público-alvo é a base da estratégia. Sem essa informação, você corre o risco de perder tempo, dinheiro e oportunidades.

Então, pesquise, analise, converse com seus clientes, monitore os comentários nas redes sociais, as solicitações no SAC e monte uma boa base de dados relacionados à persona e ao público da sua empresa. São essas informações que garantirão efetividade e bons resultados em todas as suas ações, sobretudo para a dica a seguir.

2 – Aposte no relacionamento com o cliente

Tão importante quanto ter qualidade nos produtos e um bom preço é criar e manter um bom relacionamento com o cliente. É preciso lembrar sempre de que estamos na era da experiência e que os consumidores, cada vez mais, esperam por boas e marcantes vivências com as marcas.

Não deixe isso de lado e aproxime-se do seu público, mostre que sua empresa está disposta a encontrar as melhores soluções para a demanda do cliente. Demonstre interesse pela individualidade dos consumidores, pelos desejos, problemas e necessidades. Para tanto, a dica anterior é indispensável, pois – conhecendo seu cliente – você saberá como e quando abordá-lo.

3 – Faça um controle de estoque

Outro ponto de extrema importância é o controle de estoque. Realizar um criterioso inventário, antes das épocas de mais movimento e saída de produtos, vai lhe ajudar bastante no planejamento.

Imagina, anunciar o produto, fazer sua propaganda e, na hora H, não ter estoque suficiente para atender os consumidores? É um tiro no pé e põe em risco a experiência do cliente com sua marca e a reputação da sua empresa também. Ou, ainda, adquirir um alto volume de produtos sem necessidade. Seria meio caminho andado para reduzir a lucratividade e ficar com estoque parado. Tudo isso é algo que pode ser evitado, não é mesmo?

Portanto, dedique um tempo especial a esse inventário, pois ele também lhe auxiliará na previsão de novas compras, na concessão de descontos, na frequência dos anúncios e ações de marketing e no controle em geral do estoque.

4 – Identifique e avalie a concorrência

Você sabe quem são seus concorrentes e o que eles estão oferecendo ao mesmo público-alvo que sua empresa? É preciso ficar de olho e o primeiro passo é identificar com quem você está competindo pela atenção, pela confiança e pelo orçamento do cliente. Analisar a concorrência pode render bons insights, mas principalmente preparar sua empresa, visando enfrentar a competitividade do mercado.

Ao ter uma visão precisa do seu diferencial e quais suas fraquezas em relação ao concorrente, você saberá quais caminhos explorar, irá assegurar o aumento das vendas e sair na frente. Por exemplo, se seu concorrente tem um preço mais competitivo, mas seu site é melhor, sendo mais simples de navegar e mais rápido, você pode explorar os argumentos da praticidade e da comodidade.

5 – Desenvolva ações de marketing atrativas

Com os passos anteriores bem resolvidos para o aumento de vendas, é hora de se fazer presente entre os clientes, chamar à atenção e atrai-los de modo a se interessarem e a enxergarem valor em comprar na sua empresa.

Como você já vai conhecer bem seu público-alvo, é o momento de elaborar ações que sejam atraentes e persuasivas para seus possíveis consumidores. Temos algumas dicas para ajudar na elaboração das ações de marketing:

• pesquise o que está em alta nas redes sociais, se é um meme, um formato de post, uma hashtag, enfim, entre no assunto também;
• use a linguagem acessível a seu público, para criar uma interação mantendo, é claro, a personalidade da sua marca;
• aposte nas redes sociais para manter contato e divulgar seus produtos;
• crie promoções e campanhas que ofereçam vantagens ao público;
• aprenda a usar todas as ferramentas digitais, como anúncios, lives, vídeos, WhatsApp e outros;
• compartilhe conteúdo de qualidade para seu público e converse, interaja com as pessoas em todos os canais de contato.

6 – Motive a sua equipe a vender mais

A maneira como sua equipe lida com o volume de trabalho é determinante para o sucesso do seu planejamento e das suas ações. É essencial envolver as equipes no processo de vendas para mostrar que o sucesso depende do bom trabalho que elas realizam e que ele é vantajoso para cada colaborador.

Você precisa criar uma motivação coletiva, que engaje os vendedores e os incentive a ter uma ótima performance. Vale ressaltar que a comissão por si só não é suficiente, é preciso estimular o sentimento de pertencimento e de coletividade na equipe.

7 – Invista na qualificação da sua equipe

Em sequência da dica anterior, você precisa oferecer condições favoráveis para que seus colaboradores executem o melhor atendimento ao cliente e realizem mais negócios. Para isso, é fundamental investir em treinamento, capacitação e desenvolvimento de habilidades.

Além de conhecer bem os produtos e serviços que serão comercializados, os vendedores precisam também trabalhar as competências relacionais, como comunicação, empatia e negociação. Não subestime a importância disso, certo?

Como você pôde ver ao longo do texto, é imprescindível planejar sua atuação e ações sempre, mas principalmente nos períodos em que já se prevê um aumento de vendas. Além de garantir mais tranquilidade, essa prática permite que você negocie preços e formas de pagamentos melhores, que saia na frente dos concorrentes e que engaje o público e os colaboradores na sua campanha de vendas.

Quer se aprofundar no assunto? Aproveite e descubra como turbinar suas vendas acessando nosso curso online!